edoop.de als Software für eure Schule? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit edoop.de

Wir haben die indibit GmbH über ihre Schulsoftware edoop.de ausgefragt.

Die Antworten der indibit GmbH sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Schul Software in 3 Sätzen.

edoop.de ist Ihre Online-Schulsoftware zur optimalen Unterstützung von Schulprozessen Ihres klassischen Lehralltags. Wir unterstützen von der digitalen Notenverwaltung und unserem Herzstück, dem Zeugnisprogramm, über das Versenden von Elternnachrichten bis zum digitalen Klassenbuch. Alles in einer einzigen Anwendung – Wir leben moderne Schulsoftware.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

edoop.de bietet alle Funktionen in einer digitalen Anwendung, wobei die Nutzung mit jedem Endgerät möglich ist. Hierbei bietet edoop.de ein umfangreiches Funktionsspektrum und auch einen kundennahen, lösungsorientierten und kompetenten Support für Fragen und individuelle Anregungen. Zudem legen wir großen Wert auf ein optimiertes Prozessdesign.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Unsere Herausforderung liegt in der teils längeren Entwicklungsdauer bestimmter Prozesse. Diese erfordern zwar Zeit, überzeugen dafür aber mit hoher Qualität und werden von den Nutzern besonders geschätzt.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Bei edoop.de handelt es sich primär um eine Web-Anwendung. Insbesondere für Kommunikationsprozesse steht zudem auch die Installation der App zur Verfügung, welche diese Funktion auch mobil nutzbar macht.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

edoop.de kann prinzipiell in der Web-Version auf jedem mobilfunkfähigen Gerät genutzt werden (bspw.: Laptops, Tablets oder auch Handys). Zusätzlich steht für Mobilgeräte eine App, sowohl für Lehrkräfte als auch Eltern, zum Download zur Verfügung.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Das gleichzeitige Arbeiten von Nutzern ist problemlos möglich. Hier werden alle Daten ohne Zeitverzögerung gespeichert und übertragen. Wir bieten hierfür benutzerbezogene Accounts für die Schulfamilie, sodass jede Lehrkraft einen eigenen Account hat. Durch die Verteilung der Rollen innerhalb der Schulfamilie werden auch die entsprechenden Zugriffe festgelegt.
Durch das integrierte Rollen- und Rechtemanagement erhalten bspw. Fachlehrkräfte nur Zugriff auf die ihnen zugeteilten Kurse und Kinder, während Klassenlehrkräfte immer Zugriff auf den gesamten Inhalt der Klasse haben.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Voraussetzung für die Nutzung ist zum einen eine stabile Internetverbindung und zum anderen ein internetfähiges Endgerät. Außerdem empfehlen wir, stets die aktuelle Version Ihres Browsers/ Ihrer App zu verwenden.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Die Nutzung von edoop.de setzt eine Internetverbindung voraus.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Die Updates auf edoop.de geschehen voll automatisiert, Lehrkräfte und Schulen arbeiten somit immer auf dem neuesten Funktionsstand. Wir arbeiten nach dem Prinzip des agilen Projektmanagements mit Sprints. Wir unterscheiden hierbei zwischen sogenannten Quick-Fixes, also akuten Fällen welche schnell angepasst werden müssen, Verbesserungen und auch neuen Funktionen.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Die Daten bleiben grundsätzlich innerhalb der gesetzlichen Anforderungen zur Speicherfrist auf edoop.de erhalten. Wir bieten unseren Kunden darüber hinaus die Möglichkeit an, die von Ihnen hinterlegten Daten zu jeder Zeit als PDF-Dokument herunterladen zu können. Unsere Datenbanken werden bei uns in bestimmten Zyklen mit Backups versehen. Die Daten werden dadurch bei uns gespeichert. Unsere Nutzer brauchen hier nichts weiter zutun – wir übernehmen das als zusätzlichen Service für unsere Kunden.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Wir arbeiten stets DSGVO-Konform mit zertifizierten und geschützten Servern in Deutschland und können zudem eine ISO 27001 Zertifizierung aufweisen. Zudem stellen wir auch eine AVV und TOMS zur Verfügung. Erst mit einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht die Grundlage auf welcher mit den Daten der Schüler auf edoop.de gearbeitet werden kann. Nach Art. 28 Abs. 9 DSGVO kann die Schule diese Vereinbarung mit uns papierlos, in elektronischer Form abschließen. TOMS sind Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) als Vorkehrung, die im Datenschutz sicherstellen sollen, dass Software und Daten, die sie verarbeitet, geschützt sind.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Mit edoop.de können wir durch die Schnittstelle zu den Schulverwaltungssysteme, wie bspw. ASV, DANIS und LUSD, ein
schnelles Einrichten der Schule auf edoop.de gewährleisten. Zudem planen wir eine Anbindung an VIDIS, um den Zugriff auf edoop.de noch einfacher bereitzustellen.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Schul-Alltag

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Verwaltung von Schülern, Klassen und Lehrkräften?
    • Verwaltung von Schülerstammdaten (z. B. Adressen, Kontaktdaten, Gesundheitsinfos)?
    • Organisation von Klassen, Jahrgangsstufen und Kurszuordnungen?
    • Verwaltung von Lehrkräften, Fächern und Zuständigkeiten?
    • Weiteres zum Thema Schüler-, Klassen- und Lehrkräfte-Verwaltung?

Über unsere verschiedenen Importschnittstellen ist es den Schulen möglich, alle Daten direkt über das Importprogramm des jeweiligen Bundeslandes hochzuladen und direkt loslegen zu können. Im Nachgang können jederzeit Daten im Schüler-, Klassen- und Kurskontext manuell ergänzt und angepasst werden. Außerdem können durch die Verwaltung auch im Laufe des Schuljahres weitere Personen (z.B. Mobile Reserven, OGTS) eingeladen werden.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Organisation des Unterrichtsalltags?
    • Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen?
    • Digitale Klassenbücher?
    • Verwaltung von Prüfungen, Klassenarbeiten und Konferenzen?
    • Ressourcenplanung (Verwaltung von Unterrichtsräumen, Computerräumen, Sporthallen?
    • Buchungssysteme für Geräte wie Beamer, Tablets oder Laptops?
    • Integration in digitale Kalender (z. B. Outlook, Google Kalender)?
    • Weiteres zum Thema Unterrichtsorganisation?

• • • Digitale Zeugniserstellung in (BY, NI, HE)
    • Digitale Notenverwaltung
    • Schülerbeobachtungen
    • Digitales Klassenbuch
    • Schulmessenger
    • Krankmeldungen & Fehlzeiten dokumentieren
    • Terminplanung
    • Digitale Schulkalender
    • Klassengeld & Zahlungen

Für die effiziente Organisation des Unterrichtsalltags bietet unsere Plattform eine Vielzahl digitaler Werkzeuge. Die Zeugniserstellung ist in Bayern, Niedersachsen und Hessen entsprechend der amtlichen Vorlagen einsetzbar. Auch LEGs und Ankreuzzeugnisse können mit unserem Editor individuell gestaltet werden.

Das Noten- und Dokumentationspaket deckt alle Bereiche wie die Notenverwaltung, Schülerbeobachtungen und das digitale Klassenbuch ab.

Auch Krankmeldungen und Fehlzeiten lassen sich bequem in Kooperation mit den Eltern verwalten. Dadurch wird auch die Schule und das Sekretariat am Morgen entlastet. Weitere Details können über unseren Schulmessenger abgeklärt werden.

Ergänzt wird das Angebot durch Funktionen zur Terminplanung, einem digitalen Schulkalender. Damit wird die Planung von Elternsprechtagen und persönlichen Schulterminen digitalisiert vereinfacht. Zusätzlich können im allgemeinen Schulkalender Termine wie Ferien, Feste und Ausflüge erfasst werden, diese erscheinen dann auch in dem Kalender der Lehrkräfte und Eltern.

Abschließend unterstützt unser Zahlungspaket die Verwaltung durch einen automatischen Bankkontenabgleich für Überweisungen, sowie durch eine einfache manuelle Erfassung bei der Dokumentation von Klassengeldern und Bargeldzahlungen.

Mit den wachsenden Wünschen und Vorstellungen unserer Schulen möchten wir edoop.de zu einer All-in-One-Lösung für unsere Lehrkräfte und Schulen entwickeln.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Schüler-Kommunikation?
    • App für Schüler? Wenn ja, was beinhaltet diese alles?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Schüler-Kommunikation anmerken?

Eine eigene Funktion für Schüler ist derzeit nicht integriert – der Fokus liegt bewusst auf der Erleichterung des Lehralltags und somit der Kommunikation zwischen Lehrkräften und Eltern.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Eltern-Kommunikation?
    • App für Eltern? Wenn ja, was beinhaltet diese?
    • Möchten Sie Weiteres zum Thema Eltern-Kommunikation anmerken?

Eltern können sowohl über die Web-Version als auch bequem per App mit der Schule kommunizieren. Sie haben die Möglichkeit, Abwesenheiten für deren Kinder einzustellen, Nachrichten zu schreiben, Termine zu buchen, Beiträge einzusehen und direkt darauf zu antworten – alles zentral und übersichtlich an einem Ort.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Lehrer-Kommunikation?

Lehrkräfte haben die Möglichkeit, direkt mit einzelnen Eltern oder in Gruppenchats mit dem Kollegium zu kommunizieren. In Schul-, Klassen- oder Kursbeiträge können Lehrkräfte gezielt Kontakt mit einer Elterngruppe aufnehmen und beispielsweise mit Hilfe von Umfragen weitere Informationen einholen – ideal zur schnellen Abstimmung bei der Organisation Ihres Schulalltags.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Anbindung an amtliche Systeme und Vorgaben?
    • Integration von amtlichen Lehrplänen?
    • Schnittstellen zu Landesportalen oder Bildungsservern?
    • Unterstützung für amtliche Datenmeldungen (z. B. Schulstatistiken, Prüfungs- und Abschlussdaten)?
    • Automatische Erzeugung von amtlichen Formularen oder Reports?
    • Weiteres zu diesem Thema?

Alle unsere Zeugnisvorlagen entsprechen ausnahmslos den gesetzlichen Vorgaben und orientieren sich streng an den offiziellen Richtlinien. Das bedeutet: Jedes ausgestellte Zeugnis stellt eine amtliche Urkunde dar – rechtssicher und formal korrekt, auch in der digitalen Umsetzung.

Im Bereich des Fächerkanons greifen wir zentral auf die jeweils gültigen Lehrpläne zu. So stellen wir sicher, dass neue Fächer oder Anpassungen im bestehenden Fächerangebot zeitnah und zuverlässig in unsere Zeugnisvorlagen integriert werden können.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Abrechnung & Finanzen?
    • Unterstützung für Abrechnung & Finanzen bei Privatschulen vs. öffentliche Schulen?
    • Welche Möglichkeiten für die Rechnungsstellung (z. B. Schulgelder, Kursgebühren, Ausflüge) gibt es?
    • Gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Zahlungsabwicklung (SEPA, Online-Zahlungen)?
    • Finanzplanung / Übersicht Einnahmen & Ausgaben?
    • Überblick über offene Posten, Mahnwesen? (automatisiert durch Verbindung zu Bankkonten?)
    • Weiteres zum Thema Abrechnung und Finanzen?

Unser Zahlungspaket kombiniert den automatischen Bankkonten-Abgleich für Überweisungen mit einer einfachen manuellen Erfassung von Bargeld. So wird Zahlungsmanagement in Ihrer Schule moderner, schneller und deutlich stressfreier. PDF Dokumente mit QR-Codes ermöglichen Eltern eine einfache und direkte Zahlungsanweisung.

Überweisungen – Beim Upload der CSV-Datei Ihres Schulbankkontos werden alle Zahlungseingänge sofort übersichtlich angezeigt. Korrekte Verwendungszwecke werden automatisch zugeordnet; zusätzlich können Sie über eine integrierte Suchfunktion einzelne Zahlungen schnell finden und prüfen.

Barzahlungen – etwa für Klassengelder, Ausflüge oder Kopierkosten – können digital erfasst und unkompliziert abgewickelt werden. Somit sind alle Bargeldströme jederzeit sauber dokumentiert.

Zusammenfassende Übersichten auf Klassen-, Kurs- und Schülerbasis erleichtern die Organisation und Nachverfolgung aller Zahlungen – effizient, sicher und zeitsparend.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Dokumentation?
    • Digitale Schülerakten & Verlaufsdokumentationen?
    • Digitale Notenerfassung?
    • Dokumenten-Management?
    • Weitere Funktionen im Bereich Dokumentation?

Unsere Software ermöglicht die digitale Erfassung von Zeugnissen, Noten sowie den Notenverlauf als anschauliches Diagramm. Damit behalten Lehrkräfte jederzeit den Überblick über die Leistungen ihrer Schülerinnen und Schüler – transparent, übersichtlich und papierlos.

Darüber hinaus können Beobachtungen digital dokumentiert werden, was eine individuelle Förderung und eine strukturierte Begleitung der Lehrkräfte erleichtert. Die Abwesenheitsverwaltung wird durch die Möglichkeit von Abwesenheitsübersichten vereinfacht.

Das integrierte digitale Klassenbuch unterstützt Lehrkräfte bei der Unterrichtsplanung, der Dokumentation und der Organisation des Schulalltags – jederzeit zugänglich und einfach zu bedienen. Sämtliche Dokumentationen können auch jederzeit als PDF-Dokument heruntergeladen werden und somit auch offline verfügbar.

21. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Schul-spezifischen Funktionen?
    • Bibliotheks- oder Medienverwaltung?
    • Unterstützt Ihre Software Barrierefreiheit und Inklusion?
    • KI-basierte Empfehlungen/Unterstützung?
    • Verwaltung von AGs, Projekten, Ganztagsangeboten?
    • Mensa-/Essensbestellsysteme?
    • KI-basierte Empfehlungen/Unterstützung?
    • Weitere Schul-spezifische Funktionen?

Mit unserem System können sowohl AGs als auch Nachmittags oder Mittagsbetreuungen abgebildet werden. Wir legen großer Wert auf die Erleichterung im Schulalltag und streben beständig danach uns kontinuierlich zu verbessern.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

22. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Unsere Preisstruktur ist klar, transparent und flexibel auf die Bedürfnisse von Schulen zugeschnitten. Sie zahlen pro Klasse und Jahr, abhängig von den gewählten Modulen. So bleibt die Planung einfach und ohne versteckte Zusatzkosten. edoop.de kann zum Einstieg 6 Monate kostenfrei genutzt werden.

Aktuell bieten wir vier kombinierbare Pakete an:

• • • Zeugnisse – 30,50€ pro Klasse/Jahr
    • Noten- und Dokumentation – 21,50€ pro Klasse/Jahr
    • Elternkommunikation – 16,50€ pro Klasse/Jahr
    • Zahlungen (z.B. Klassengeld) – 9,00€ pro Klasse/Jahr

Alle Pakete sind klassenbasiert abrechenbar, sodass keine Mehrkosten pro Schüler oder Nutzer anfallen. Entscheiden Sie sich für mindestens drei Module, erhalten Sie zudem automatisch einen Rabatt von 4€ pro Klasse.

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Eine Kündigung ist jederzeit bis 30 Tage vor Ablauf der Laufzeit möglich – ganz ohne automatische Verlängerungsfallen.

Mit diesem Modell wollen wir Schulen nicht nur faire Preise bieten, sondern auch volle Kostentransparenz und maximale Flexibilität.

23. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
    • Inhouse oder externer Support?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Wir legen großen Wert auf persönliche Erreichbarkeit und schnelle Hilfe. Unser Support-Team ist montags bis freitags von 07:30 bis 16:00 Uhr für Sie da – telefonisch sowie per E-Mail. Über unser internes Ticketsystem erreichen Sie uns jederzeit unter [email protected]. Die Anfragen werden zuverlässig, kompetent und zeitnah bearbeitet.

Zusätzlich stellen wir eine umfangreiche Hilfeseite mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, häufigen Fragen und praktischen Tipps zur Verfügung. Für eine noch anschaulichere Unterstützung finden Sie auf unserem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/@edoopde zahlreiche Videos, die unsere Funktionen im System veranschaulichen.

Ob direkte Hilfe oder eigenständiges Nachschlagen – bei edoop.de finden Schulen genau die Unterstützung, die sie brauchen.

24. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Wir bieten Schulen eine kostenlose und unverbindliche Testphase von sechs Monaten, in der alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden können. So haben unsere Nutzerinnen und Nutzer ausreichend Zeit, edoop.de im Schulalltag zu erproben – ohne Verpflichtung und mit voller Funktionalität. Alle während der Testphase eingepflegten Daten können bei einer Entscheidung für die kostenpflichtige Version dann direkt übernommen werden – ein Wechsel funktioniert an dieser Stelle übergangsfrei. Darüber hinaus begleiten wir den Einstieg aktiv: In unseren kostenlosen Einführungsworkshops führen wir Lehrkräfte, Verwaltung und Schulleitung praxisnah durch die Anwendung und beantworten alle offenen Fragen

Ein weiterer Vorteil ist unsere persönliche Unterstützung beim Datenimport. Ob Schülerlisten, Klassenzuordnungen oder Lehrkräfte – wir helfen bei der Übernahme vorhandener Daten, damit der Start mit edoop.de so einfach und reibungslos wie möglich verläuft. 

25. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein

Wir entwickeln uns ständig weiter – mit offenem Ohr und klarem Blick auf die Bedürfnisse unserer Nutzerinnen und Nutzer.

Kundenfeedback ist für uns kein Nebenschauplatz, sondern zentraler Bestandteil unseres Entwicklungsprozesses. Wir hören genau hin, nehmen Wünsche ernst und setzen gezielt Verbesserungen um, die den Alltag an Schulen wirklich erleichtern. Unser Ziel: Eine Schulsoftware, die sich nicht nur technisch einfügt, sondern sich nahtlos in den pädagogischen Alltag integriert – intuitiv, unterstützend und praxisnah. So gestalten wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden eine digitale Lösung, die mitwächst, mitdenkt und mitgestaltet wird.

Abschluss-Fragen:

26. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Unser Support ist mehr als nur eine Hotline – wir stehen Schulen persönlich, kompetent und technisch zuverlässig zur Seite.

Ob beim ersten Einstieg oder bei neuen Funktionen: Wir begleiten Sie telefonisch durch unsere Schulsoftware, erklären jeden Schritt verständlich und nehmen uns Zeit für Ihre Fragen. Viele Schulen schätzen genau das an uns – den direkten Draht, die individuelle Unterstützung und das gute Gefühl, nicht allein vor dem Bildschirm zu sitzen.

Zusätzlich entwickeln wir unsere Software kontinuierlich weiter. Nach jedem Upload stehen Ihnen durchdachte Neuerungen zur Verfügung, die den Schulalltag spürbar erleichtern und echten Mehrwert bieten – von der Praxis, für die Praxis.

27. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Mit edoop.de vereinfachen wir bereits den Alltag von zahlreichen Grund- und weiterführenden Schulen in Bayern und darüber hinaus.

28. Schlussplädoyer: Für welche Schulen (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Besonders geeignet ist edoop.de für alle Formen und Größen der Grundschulen. Darüber hinaus unterstützen wir auch schulformübergreifend Real-, Mittel- und Oberstufen. Unsere Anwendung bietet auch Spielraum für andere Anwendungsfelder wie Kitas oder Berufsakademien – wir sind hier offen für weitere Einsatzbereiche und prüfen gerne mit unseren Kund*innen gemeinsam die möglichen Einsatzfelder.

„Wenn digitale Lösungen den Alltag erleichtern, bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Kinder stärken, Talente entdecken und gemeinsam wachsen.“