Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Einige Lösungen dienen ausschließlich der Verwaltung und bieten Funktionen wie Schülerdaten-Management, Stundenplanung oder Zeugniserstellung. Andere organisieren den Schulalltag mit digitalem Klassenbuch, Fehlzeiten und Elternkommunikation, wieder andere unterstützen den Unterricht mit Lernplattformen, Übungstools oder Software für interaktive Tafeln. All-in-One-Lösungen kombinieren beides, sind aber oft teurer.
• Vorteile: Schulsoftware entlastet die Schulleitung und einzelne Lehrkräfte bei der Verwaltung und Unterrichtsgestaltung. Zusätzlich schafft sie eine zukunftsfähige Plattform für ein hochwertiges und digitales Bildungsangebot.
• Anbieter: Die Anbieter reichen von spezialisierten Tools für einzelne Verwaltungsbereiche bis hin zu umfassenden All-in-One-Lösungen.
• Auswahlkriterien: Die Wahl der Software hängt davon ab, welche Bereiche des Schulbetriebs ihr digitalisieren wollt. Unabhängig davon müssen die einzelnen Funktionen leicht und intuitiv zu bedienen sein.

Welche Arten von Schulsoftware gibt es?

In einer Schule kommen unterschiedliche Arten von Software zum Einsatz. Grob lassen sie sich in zwei Bereiche einteilen: Software für Verwaltung und Organisation und Software für Unterricht und Klassenraum. In beiden Bereichen unterscheiden wir je drei Arten, nach denen auch unsere Anbieterliste weiter unten sortiert ist.

Verwaltung & Organisation

Eine Schulverwaltungssoftware dient der Verwaltung und Organisation des Schulbetriebs. Dafür bietet sie im Allgemeinen folgende Funktionen:

• Verwaltung von Schüler- & Lehrerdaten
• Stunden- & Vertretungsplan-Erstellung
• Verwaltung von Gebäuden, Räumen & Klassen
• Noten- & Zeugnisverwaltung
• Nutzerverwaltung
• Personalverwaltung
• Buchhaltung & Vertragsverwaltung (bei privaten Schulen)

Nicht jedes Programm deckt all das ab. Wir unterscheiden in diesem Bereich drei Arten:

• Schulverwaltung: Stammdaten, Aufnahme, Zeugnisse und Schulstatistik in einem System, bei freien Trägern oft auch Schulgeld und Verträge
• Noten & Zeugnisse: Spezialisten für Notenverwaltung und Zeugnisdruck
• Schulorganisation & Kommunikation: digitales Klassenbuch, Fehlzeiten, Vertretungsplan und Elternkommunikation, aufgesetzt auf die Daten der Schulverwaltung

Unterricht & Klassenraum

Der Fokus von Unterrichtssoftware liegt auf der digitalen Unterstützung des Lernprozesses. Diese Lösungen bieten Werkzeuge zur Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung des Unterrichts. Typische Funktionen sind:

• Erstellung & Verteilung von Lern- & Unterrichtsmaterialien
• Interaktive Tools für Gruppenarbeiten & Lernspiele
• Online-Plattformen für Hausaufgaben
• Integration von Lernplattformen & Multimedia-Inhalten
• Analyse von Lernerfolgen & individueller Förderung

Auch hier unterscheiden wir drei Arten:

• Lernplattformen: Kurse, Material, Aufgaben und Abgaben an einem Ort
• Unterrichtstools: interaktive Übungen, digitale Prüfungen und Software für interaktive Tafeln
• Klassenraum-Management & Geräteverwaltung: Schülergeräte im Unterricht steuern und zentral verwalten

Eine Kombination aus Verwaltungs- und Unterrichtssoftware macht Schulen effizienter. Sie erleichtert sowohl organisatorische als auch pädagogische Aufgaben und entspricht den Anforderungen eines modernen Bildungswesens.

Welche Vorteile bietet eine Schulsoftware?

Die Vorteile einer Schulsoftware machen sich schnell bemerkbar. Typisch sind diese Verbesserungen:

• Entlastung bei Verwaltungsaufgaben
• Reibungsloser & effizienter Schulbetrieb
• Schnelle Vertretungsplanung
• Präzise Lernstandserhebungen & Klassendokumentation
• Optimale Kommunikation mit Eltern & innerhalb der Schule
• Zentrale & transparente Datenverwaltung
• Zukunftsfähigkeit

Durch umfassende Verwaltungsfunktionen bringt eine Schulsoftware sowohl für Mitarbeiter im Sekretariat und einzelne Lehrkräfte als auch die Schulleitung spürbare Entlastung. Das ist die richtige Basis für einen effizienten Schulbetrieb, der trotz Lehrermangel gut funktioniert.

Fällt eine Lehrkraft aus, erstellt ihr mit der Software schnell einen Vertretungsplan, und alle Beteiligten sehen ihn sofort. Auf Klassenebene lassen sich Lernstand der Schüler, Noten, Sitzpläne und andere wichtige Informationen übersichtlich dokumentieren.

Viele Schulverwaltungsprogramme bieten ein Schüler-/Elternportal für die digitale Verwaltung von Hausaufgaben, Neuigkeiten und Krankmeldungen. So einfach lässt sich moderne Kommunikation im digitalen Zeitalter einrichten.

Insgesamt bietet eine Schulsoftware ein sicheres Fundament, um eure Schule für die Digitalisierung fit zu machen und für die Anforderungen zukünftiger Generationen zu rüsten.

In unseren Erfahrungen sammeln wir Bewertungen von Lehrkräften und Schulen zu den einzelnen Anbietern. Arbeitet ihr selbst mit einer der Lösungen? Dann freuen wir uns über eure Bewertung.

Bei uns habt ihr die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Software für Schulen – Alle Lösungen im Vergleich

Es gibt eine große Auswahl unterschiedlicher Schulsoftware.

Damit ihr schneller findet, was ihr sucht, haben wir die Lösungen nach ihrem Schwerpunkt in sechs Gruppen sortiert: drei für Verwaltung und Organisation, drei für Unterricht und Klassenraum. Viele Programme können mehr als ihren Schwerpunkt, das steht dann im jeweiligen Steckbrief.

Schulverwaltungssoftware

Hier steht die Schülerakte im Mittelpunkt: Stammdaten, Aufnahme, Stundenplan, Zeugnisse und Schulstatistik, an Schulen in freier Trägerschaft oft auch Schulgeld und Verträge. Ausführlich vergleichen wir diese Programme in unserem Artikel zur Schulverwaltungssoftware.

Classter

• Hersteller: Vertitech Single Members SA (Griechenland)
• Art: Schulverwaltung & Unterricht
• Hauptmerkmale: Schüler- und Lehrerdaten, Zulassungen, Stundenplanung, Portale für alle Nutzergruppen, Finanzmanagement, Lernmanagement, Hybrides Lernen, Kommunikationstools, Bibliotheks- & Ressourcenverwaltung
• Schnittstellen: Über 40 Tools, darunter Google Workspace, BlueSnap, stripe, Microsoft Teams, Zoom, Canvas, Moodle, Office 365, Brightspace
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: je Schüler und Jahr, im Rechenbeispiel des Herstellers 8,50 € für das Grundmodul

Classter ist eine All-in-One-Schulsoftware, die Verwaltungsaufgaben vereinfacht und digitale Lernprozesse optimiert. Sie bietet ein breites Spektrum an Funktionen, von Schüler- und Lehrerdatenverwaltung über Finanzmanagement bis hin zur Organisation hybrider Lernumgebungen. Dank integrierter Portale für Schüler, Lehrer, Eltern und Administratoren bleibt jede Nutzergruppe stets informiert und vernetzt.

Mit Modulen wie Stundenplanung, LMS und Bibliotheksmanagement deckt die Lösung ein breites Spektrum des Schulbetriebs ab. Die nahtlose Integration mit Tools wie MS Teams, Moodle oder Zoom macht die Software auch für hybride Lernumgebungen attraktiv.

Einige Nutzer bemängeln die Komplexität bei der Erstkonfiguration und wünschen sich eine bessere Filterfunktion und einfachere Menüs. Dennoch bleibt Classter dank der hohen Anpassungsfähigkeit und des breiten Funktionsumfangs eine vielseitige Schulsoftware-Lösung.

EduPage

• Hersteller: aSc Applied Software Consultants; Vertrieb in Deutschland: Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH
• Art: Schulverwaltungs- und Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: Stunden- & Vertretungsplanung, digitales Klassenbuch, Notenverwaltung, Zeugniserstellung, E-Learning, Eltern-/Schüler-/Lehrer-Kommunikation, Zahlungsverwaltung
• Schnittstellen: ASV Baden-Württemberg, ASV Bayern, SchILD-NRW, Tiroler Schulnetz (TSN), Single Sign-on über UCS@School, Statistik-Exporte für NRW, Sachsen und Thüringen
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 299 € – 1.190 €/Jahr, gestaffelt nach Modell

EduPage von RAABE bündelt zentrale Abläufe des Schulalltags – von der Stunden- und Vertretungsplanung über das digitale Klassenbuch bis zu Noten, Zeugnissen und Kommunikation – in einer gemeinsamen Plattform. Genutzt wird die cloudbasierte Lösung über den Browser sowie über eigene Apps für iOS und Android, sodass Schulleitungen, Stundenplaner, Lehrkräfte, Schüler und Eltern je nach Rolle auf die passenden Funktionen zugreifen.

Ein Vorteil ist die enge Verzahnung der Module: Vertretungsplandaten fließen automatisch ins Klassenbuch ein, und Lehrkräfte dokumentieren Anwesenheiten, Hausaufgaben oder Noten direkt aus der App. Für den Datenumzug bestehen Importschnittstellen zu ASV (Baden-Württemberg und Bayern) und SchILD-NRW, für die Anmeldung steht Single Sign-on über UCS@School zur Verfügung. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, ergänzt um SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Preislich staffelt sich das Angebot in die Modelle Core (ab 299 €/Jahr, v. a. Stunden- und Vertretungsplan), Standard (ab 779 €/Jahr, inkl. Klassenbuch, Kommunikation, E-Learning und Noten) und Pro (ab 1.190 €/Jahr, zusätzlich Kursplanung und Zeiterfassung); für Schulträger gibt es zudem EduPage Campus auf Anfrage. Interessierte Schulen können EduPage sechs Wochen lang kostenlos und unverbindlich mit ihren eigenen Abläufen testen.

All4Schools

• Hersteller: C & C Media GmbH
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Schüler-, Lehrer- und Elternstammdaten, Online-Bewerbung, Rechnungsverwaltung für Schulgeld, Kurs- und Materialgebühren, einkommensabhängige Staffelpreise, Stunden- und Vertretungsplan, Klassenbuch, Noten und Zeugnisse
• Schnittstellen: DATEV, SAP, Lexware, Abacus, Moodle, Stundenplan-Import
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (Add-ons)
• Preis: Auf Anfrage

All4Schools richtet sich an allgemeinbildende, berufsbildende und weiterbildende Schulen, von der einzelnen Schule bis zum großen Schulträger. Im Mittelpunkt steht das Lehrer- und Schülermanagement mit digitalen Personalakten und Stundenabrechnung für Lehrkräfte.

Für Schulen mit Schulgeld ist die Rechnungsverwaltung interessant: Sie erstellt Rechnungen automatisch, überwacht Zahlungseingänge und verschickt Mahnungen. Gehostet wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Atlantis

• Hersteller: SWH Softwarehaus Heider GmbH
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Umfassende Schulverwaltung, Noten- & Zeugniserstellung, digitales Klassenbuch, Dokumentenmanagement, Zeit- & Stundenplanung
• Schnittstellen: DATEV, SAP, (Web-)Untis, LDAP, SEPA
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Installation unter Windows Server, mit Web-Modulen
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Basismodul 5.000 € zzgl. MwSt. (Kauf)

Atlantis vereint alle Verwaltungsaufgaben einer Schule auf einer zentralen Plattform. Schüler- und Klassenverwaltung, Personalorganisation sowie die Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen sind übersichtlich auf einer intuitiven Oberfläche zugänglich.

Zudem bietet die Software ein digitales Klassenbuch, das Absenzen, Hausaufgaben und Unterrichtsdokumentation einfach und schnell erfasst. Mit der Noten- und Zeugniserstellung sorgt Atlantis für eine effiziente und flexible Verarbeitung aller relevanten Daten.

Ein großer Vorteil der Software ist die modulare Erweiterbarkeit. Schulen können gezielt nur die Funktionen hinzubuchen, die sie tatsächlich benötigen – ob Medienverwaltung, Vertragsmanagement oder Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen wie DATEV und SAP.

Bildena School

• Hersteller: Bildena GmbH
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Stammdaten für Schüler, Familien, Personal und Klassen, Aufnahme mit Warteliste, Rechnungen, Ratenpläne und SEPA-Lastschrift, Ganztagsbetreuung, Stunden- und Vertretungsplan, Noten und Zeugnisse, App für Eltern und Schüler
• Schnittstellen: Import aus Untis und aSc TimeTables, DATEV-Buchungsstapel
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung (Cloud)
• Modular buchbar: k. A.
• Preis: 5 € je Schüler und Jahr, mindestens 1.000 € je Schule (inkl. MwSt.)

Bildena School ist für acht Schulformen von der Grundschule bis zur Berufsschule ausgelegt, für private wie für öffentlich finanzierte Schulen. Schulträger mit mehreren Schulen sehen alle Einrichtungen in einer Ansicht.

Die Aufnahme läuft über Bewerbungen, Zusage, Warteliste oder Absage, das Sekretariat startet Zahlungsläufe und Mahnstufen selbst. Den Schulvertrag erstellt die Software nicht. Testen könnt ihr 30 Tage lang alle Module mit euren eigenen Daten.

ESDi

• Hersteller: ESDi – Evangelische Schulen DienstleistungsGmbH
• Art: Schulverwaltung
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung, Noten- & Zeugnismanagement, Unterrichtsverwaltung, digitales Klassenbuch, Dokumentenerstellung, Fakturierung
• Schnittstellen: SAML, OpenID Connect und LDAP für das Portal
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ESDi unterstützt bei administrativen und pädagogischen Aufgaben in der Schulverwaltung, im Sekretariat und im Unterricht. Entwickelt in Zusammenarbeit mit evangelischen Schulen in freier Trägerschaft, ist sie auf die spezifischen Bedürfnisse dieser Einrichtungen zugeschnitten.

Zu den Hauptfunktionen zählen die Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten, die Unterrichtsverwaltung sowie die Erfassung von Noten und Fehlzeiten. Zudem lassen sich verschiedene Beitragsarten bearbeiten und entsprechende Rechnungen stellen.

HERA-Schuldaten

• Hersteller: HANEKE Software GbR
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Klassen-, Lehrer- und Schülerdaten, Personalverwaltung, Noteneingabe und Zeugnisse, integrierte Statistikfunktion
• Schnittstellen: Import aus dem Stundenplanprogramm Turbo-Planer
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows)
• Modular buchbar: k. A.
• Preis: 409 € inkl. MwSt. (über 300 Schüler) plus 173 €/Jahr zzgl. MwSt.

HERA-Schuldaten richtet sich an Schulen der Primarstufe und der Sekundarstufe I und kommt in unterschiedlichen Landesversionen. Die Zeugnisse sind auf das jeweilige Bundesland abgestimmt.

Vor der Abgabe der Schulstatistik prüft das Programm die Dateien auf Gültigkeit. Die Datenbank liegt verschlüsselt auf euren Rechnern, bis zu fünf Arbeitsplätze sind ohne Aufpreis möglich. Testen könnt ihr 90 Tage.

Magellan

• Hersteller: STÜBER SYSTEMS GmbH
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Schüler, Bewerber, Lehrkräfte, Klassen und Sorgeberechtigte, Bewerberverwaltung mit Ranglisten und Warteliste, mehr als 1.000 Zeugnisformulare, Modul Landesstatistik, Zusatzmodule für berufsbildende Schulen und Oberstufe
• Schnittstellen: Untis, DaVinci, Enbrea, WebWeaver, Schüler Online NRW
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Client-Server, Windows)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Magellan ist an staatlichen Schulen, an Schulen in freier Trägerschaft und an Deutschen Auslandsschulen im Einsatz, von der kleinen Grundschule bis zur großen Berufsschule. Mehrere Schulen können auf einer gemeinsamen Datenbank arbeiten.

Mit dem Modul Landesstatistik erzeugt ihr die Dateien für die amtliche Statistik eures Bundeslandes. Stundenplan und Klassenbuch kommen bei Bedarf aus den Programmen DaVinci und Enbrea desselben Herstellers. Eine Testlizenz läuft 30 Tage.

Procurat!

• Hersteller: TRIARGOS GmbH (entwickelt mit der ProtoSoft AG)
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Stammdaten für Kinder und Eltern, Online-Schulanmeldung bis zum digitalen Schulvertrag, Beitragsverwaltung mit Lastschrift und Entgeltbescheinigungen, Mahnwesen, Darlehensverwaltung, Zeugnisse und Vertretungsplanung im Paket ProSchule
• Schnittstellen: DATEV Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt, Adapter zu staatlichen Schulverwaltungen (teilweise)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Installation an der Schule, optional Server im Rechenzentrum
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Procurat! ist eine Schulverwaltungssoftware für Schulen in freier oder privater Trägerschaft und bildet den Kern des modularen Pakets ProSchule von TRIARGOS. Die Buchhaltung ist in Aufgabenteilung mit DATEV aufgebaut.

Anmeldungen über die Homepage der Schule landen direkt in Procurat!, Verträge und Briefe werden bei der jeweiligen Familie abgelegt. Für Stammdaten und Beiträge arbeitet auch die TK-Schulsuite mit Procurat! zusammen.

schul.software

• Hersteller: Pixel Square (Inh. Alexander Merget)
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Anmeldepipeline bis zur Aufnahme, Rechnungen mit SEPA-Lastschrift und E-Rechnung, Hort-Abrechnung, Stundenplan mit Vertretungen, Klassenbuch, Notenverwaltung, Epochenplan, Elternbereich, Abwesenheiten und Stunden der Lehrkräfte
• Schnittstellen: DATEV-Export, Lexware
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: ab 249 €/Monat

schul.software ist aus der Waldorf-Pädagogik entstanden und richtet sich heute an Privatschulen aller Art, auch mit mehreren Standorten. Die Module lassen sich je nach Bedarf aktivieren.

Die Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Bei der Übernahme aus bisherigen Programmen hilft das Team des Anbieters, die Migration dauert in der Regel ein bis zwei Wochen.

SWOP

• Hersteller: SmartKomm GmbH
• Art: Schulverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Plexus: Stammdaten für alle Standorte, Bewerbungsportal, Vertragsmanagement mit digitaler Signatur, Schulgeld mit Mahnwesen und SEPA, Personal; Campus: Stundenplan, Klassenbuch, Noten, Zeugnisse und Kommunikation in einer App
• Schnittstellen: DATEV, Untis, Office 365, DocuSign, Landesportale
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung (Software as a Service)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage, abhängig von Schülerzahl, Modulen und Servicelevel

SWOP versteht sich als Software für freie Bildungsträger, die eine oder mehrere Schulen betreiben, und wird auch von Kita-Trägern genutzt. Plexus bildet die Verwaltung des Trägers ab, Campus den Schulalltag.

Gehostet wird in deutschen Rechenzentren mit ISO-zertifiziertem Hosting. Die Stammdaten aller Standorte liegen in einem gemeinsamen Datensatz.

Noten- & Zeugnissoftware

Spezialisten für Notenverwaltung und Zeugnisdruck. Sie kümmern sich um Notenberechnung, Textbausteine und die Zeugnisformulare der einzelnen Bundesländer.

revodocs

• Hersteller: revobytes UG (haftungsbeschränkt)
• Art: Zeugnisverwaltungssoftware
• Hauptmerkmale: Ankreuz- & Berichtszeugnisse, Notenverwaltung, KI-gestützte Textbausteine, bundesländerspezifische Formulare, tausende Vorlagen
• Schnittstellen: SchILD-NRW, DaNiS, ASV, ASV-BW, edoo.sys, SK-Schulkartei, CSV-Import
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 120 € pro Schule und Jahr zzgl. 34 € je Lehrkraft und Jahr (inkl. MwSt. und Support)

revodocs ist eine spezialisierte Zeugnissoftware für Schulen aller Schulformen. Die cloudbasierte Lösung unterstützt Lehrkräfte bei der Erstellung von Ankreuz- und Berichtszeugnissen und bietet dabei KI-gestützte Textbausteine sowie tausende Vorlagen für eine schnelle und professionelle Umsetzung.

Dank bundesländerspezifischer Formulare und einer flexiblen Formularstruktur lässt sich revodocs an unterschiedliche Schulformen und gesetzliche Anforderungen anpassen. Fehlende Standardformulare werden auf Anfrage ergänzt. Der Betrieb erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern und ist DSGVO-konform.

Da revodocs ausschließlich die Zeugniserstellung und Notenverwaltung abdeckt, handelt es sich um keine vollumfängliche Schulverwaltungslösung, sondern um eine sinnvolle Ergänzung für bestehende Schulsoftware.

TK-Zeugnis

• Hersteller: TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG
• Art: Zeugnissoftware
• Hauptmerkmale: Zeugniserstellung, individuelle Layouts & Portfolios, Abschlusszeugnisse nach Bundesland anpassbar, Rechtschreibprüfung & Korrekturprozess, automatische Notenberechnung
• Schnittstellen: Integration mit Drucksystemen
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 75 € – 325 €/Monat (inkl. MwSt., gestaffelt nach Schülerzahl bis 1.500)

Mit TK-Zeugnis erstellen Lehrkräfte schnell und einfach alle Arten von Zeugnissen. Die Software bietet flexible Layouts, die sich an die individuellen Anforderungen jeder Schule anpassen lassen. Besonders hilfreich ist die automatische Notenberechnung, die Vorgaben der unterstützten Bundesländer berücksichtigt.

TK-Zeugnis steht in drei Varianten zur Verfügung:

• Basis (ab 75 €/Monat): Einfache Text- oder Notenzeugnisse nach vorhandener Konfiguration, vorgegebene Layouts, einfache Korrekturoptionen
• Standard (ab 130 €/Monat): Individuelle Zeugnislayouts möglich (angepasst an die vorhandene CI der Schule), konfigurable Zeugniseingabe
• Pro (ab 185 €/Monat): Zeugnisinhalte aus mehreren Schuljahren (z.B. Portfolio), Kompetenzraster, erweiterte Korrekturoptionen, Notenverwaltung (Verwaltung von unterjährigen Noten durch Kollegen)

Für die Standard- und Pro-Version gibt es gegen Aufpreis auch die Möglichkeit, Abschlusszeugnisse zu erstellen. In der Standard-Version sind das Prüfungsordnungen mit Noten aus einem Schuljahr (derzeit Baden-Württemberg), in der Pro-Version auch mehrjährige (derzeit Berlin, Hamburg, Hessen und Niedersachsen).

Da TK-Zeugnis ausschließlich für die Zeugniserstellung gedacht ist, deckt sie nicht alle Aspekte der Schulverwaltung ab. Schülerstammdaten und Beiträge verwaltet die TK-Schulsuite nicht selbst, dafür verweist der Hersteller auf seinen Partner Procurat!.

Schulorganisation & Kommunikation

Diese Lösungen setzen auf den Daten der Schulverwaltung auf und organisieren den Schulalltag: digitales Klassenbuch, Fehlzeiten und Entschuldigungen, Stunden- und Vertretungsplan, Ganztagsangebote und die Kommunikation mit den Eltern, bis hin zu Infobildschirmen und Online-Formularen.

edoop.de

• Hersteller: indibit GmbH
• Art: Schulorganisation, Noten & Zeugnisse
• Hauptmerkmale: Zeugniserstellung mit Vorlagen & Live‑Vorschau, digitale Notenverwaltung & Klassenbuch, DSGVO‑konformer Schul‑Messenger inkl. Absenzen & Terminplanung, digitales Einsammeln von Klassengeldern (QR‑Code‑PDF), optionale iOS/Android‑App.
• Schnittstellen: CSV‑Import; direkte Exporte aus ASV (Bayern), DaNiS/Sibank (Niedersachsen), LUSD (Hessen) und BMS-LSA (Sachsen-Anhalt).
• Web‑Anwendung/Desktop‑Installation: Web‑Anwendung (browserbasiert, mobilfähig); Apps für iOS & Android.
• Modular buchbar: Ja (Pakete: Zeugnisse; Noten & Dokumentation; Eltern; Zahlungen; neu: Stunden- & Vertretungsplanung).
• Preis: Zeugnisse 30,50 €/Klasse/Jahr · Noten & Dokumentation 21,50 €/Klasse/Jahr · Eltern 16,50 €/Klasse/Jahr · Zahlungen 9 €/Klasse/Jahr · Rabatt: −4 €/Klasse/Jahr ab 3 Paketen · Stunden- & Vertretungsplanung im Schuljahr 2026/27 kostenfrei · alle Preise inkl. MwSt.

edoop.de bündelt zentrale Schulprozesse in einer intuitiven Online‑Plattform: Lehrkräfte erstellen Zeugnisse im Team, dokumentieren Unterricht & Noten zentral, kommunizieren sicher mit Eltern (inkl. Lesebestätigungen), verwalten Krankmeldungen und planen Sprechstunden oder Elternsprechtage. Neu hinzugekommen ist ein Modul für Stunden- und Vertretungsplanung mit automatischer Konflikterkennung.

Dank modularer Pakete zahlen Schulen nur, was sie wirklich benötigen; 6 Monate lassen sich alle Funktionen kostenlos testen. Die Lösung wird auf Servern in der EU betrieben, ist DSGVO‑konform und verweist auf einen Betrieb nach ISO 27001 – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten TOMs. Mobile Apps sorgen für nahtlose Nutzung durch Lehrkräfte und Eltern.

TK-Planung

• Hersteller: TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG
• Art: Stunden- & Vertretungsplanung
• Hauptmerkmale: Digitale Stecktafel für Planung, automatischer Stundenplan-Generator, Deputats- und Vertretungsplanung, Raumbelegungs- und Epochenpläne, Auswertungen im Excel- & PDF-Format
• Schnittstellen: VPO (Vertretungsplanung), aSc-Stundenpläne, Stammdatenimport aus IPHIS, PDF & Excel-Export
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Webbasierte Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 38 € – 1.178 €/Monat (inkl. MwSt.)

TK-Planung übernimmt die digitale Stunden-, Vertretungs- und Deputatsplanung einer Schule. Wichtige Features umfassen einen automatischen Stundenplan-Generator, eine digitale Stecktafel und eine intelligente Vertretungsplanung. Letztere schlägt verfügbare Lehrkräfte nach Kriterien wie Vertretungsbereitschaft oder Fachbereich vor.

Der finale Preis der Software hängt von den gebuchten Zusatzmodulen sowie der Anzahl der Klassen (max. 60) ab. Es stehen optionale Erweiterungen für Deputate, Stundenpläne, Epochen, Solver und Vertretungspläne zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es eine separate Mobile App – damit ist die Vertretungsplanung auch komfortabel von unterwegs möglich.

Für größere Schulen ergibt sich beim Preismodell ein kleiner Nachteil: Denn mit allen Add-Ons und der maximal unterstützten Anzahl von 60 Klassen kostet die Software stolze 1.178 € im Monat.

Connect School

• Hersteller: Bendel & Schrade GmbH
• Art: Digital Signage
• Hauptmerkmale: Digital Signage, intuitiver Editor für Medienintegration, Stunden- & Vertretungspläne, Echtzeit-Updates & Benutzerrechteverwaltung, flexible Vorlagen (z.B. Speisepläne, Newsticker), Touchdisplay-Unterstützung & Social Media Integration
• Schnittstellen: Untis, Office-Dokumente, OneDrive
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 20 € – 40 €/Monat je Lizenz (12 Monate Laufzeit)

Connect School bringt digitale Signage in den Schulalltag. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es, Inhalte wie Stundenpläne, Videos, PDFs oder Social-Media-Feeds zentral zu verwalten und auf Displays zu zeigen. Dank des intuitiven Editors lassen sich Vorlagen leicht anpassen und Änderungen in Echtzeit vornehmen.

Ein großer Vorteil von Connect School ist die Flexibilität. Schulen können Vorlagen für Mensa-Speisepläne, Newsticker oder Rettungspläne bei Alarmen erstellen. Im Paket connectSchool lassen sich außerdem Stunden- und Vertretungspläne aus externer Schulsoftware wie Untis einbinden.

Insgesamt ist Connect School ein leistungsstarkes Tool für die digitale Organisation des Schulalltags. Das Paket connectSchool kostet 40 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit, die Variante Classic 20 € im Monat.

edjufy

• Hersteller: edjufy Software GmbH
• Art: Schulorganisation (Klassenbuch, Fehlzeiten, Elternkommunikation)
• Hauptmerkmale: Digitales Klassenbuch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Online-Entschuldigung, Prüfungskalender & Notenverwaltung, Elternbrief-Versand, Absenzenverwaltung, Raumplanung, Elternkommunikation
• Schnittstellen: ASV, ASV-BW, DaNiS, edoo.sys, LUSD, SchILD-NRW, SaxSVS, WebUntis, Kalenderfeeds (ICS)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (Zusatzmodule)
• Preis: 49 €/Monat zzgl. 0,09 €/Monat pro Schüler

edjufy ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung auf Klassenebene. Zu den wichtigsten Tools gehören unter anderem digitale Klassenbücher, Prüfungsplanung und Elternbriefe.

Darüber hinaus bietet edjufy eine eigene App für Android und iOS. Sämtliche Funktionen lassen sich damit auch auf jedem mobilen Endgerät steuern.

Zusatzmodule wie Single Sign-on, Stundenplan-Import und Notenverwaltung lassen sich optional dazubuchen.

GTS

• Hersteller: ivPRO GmbH
• Art: Ganztagsverwaltung
• Hauptmerkmale: Verwaltung von AGs & Kursen, Online-Kurswahl für Schüler, Elternportal für Krankmeldungen, Mitarbeiter- & Arbeitszeitmanagement, automatische Erstellung von Berichten & Listen, Echtzeit-Wahlstatistiken
• Schnittstellen: Untis, SVP, LDAP, Single Sign-on über Univention
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: keine Angabe
• Preis: ab 69 € je Schule und Monat zzgl. MwSt.

GTS richtet sich speziell an Ganztagsschulen. Unter anderem gibt es ein Online-Wahlsystem für Kurse, Echtzeit-Statistiken und eine umfassende Verwaltung von Arbeitsgemeinschaften.

Eltern kommunizieren über ein Web-Portal mit der Schule, unter anderem um Krankmeldungen zu übermitteln. Auch das Betreuungsmodul schafft mehr Überblick: Es zeigt übersichtlich, welche Schüler anwesend sind, früher gehen dürfen oder eine Betreuung benötigen.

Für Stundenplan- und Schülerdaten gibt es Schnittstellen zu Untis und SVP, die Anmeldung läuft auf Wunsch über LDAP oder Single Sign-on.

GTSPro

• Hersteller: ivPRO GmbH
• Art: Ganztagsverwaltung
• Hauptmerkmale: Ganztagsschulverwaltung, Elternportal, Kurs- & AG-Management, Betreuungskatalog, Kostenabrechnung, Echtzeit-Datenabgleich, Listen-Generator, Mitarbeiterportal
• Schnittstellen: DATEV, Infoma, CIP und SIMBA, SEPA-XML, BuT-Export, GTS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: keine Angabe
• Preis: Auf Anfrage

GTSPro ist die erweiterte Variante von GTS für Träger von Ganztagsschulen. Sie ermöglicht es Schulen, AGs, Kurse und Betreuungszeiten effizient zu planen und zu verwalten. Über das Elternportal können Eltern selbstständig Stammdaten pflegen, Betreuungsangebote buchen oder Änderungen beantragen.

So bleiben alle Informationen – von Kurswahl bis Klassenwechsel – immer aktuell. Zusätzlich bietet das System Schnittstellen zu DATEV und anderen Buchhaltungstools, was die Abrechnung von Betreuungskosten vereinfacht. Echtzeit-Statistiken und ein flexibler Listen-Generator helfen, den Überblick zu behalten.

Jotform

• Hersteller: Jotform Inc.
• Art: Formular-Tool
• Hauptmerkmale: Online-Formulare, Datenanalyse, Integrationen
• Schnittstellen: Google Tabellen, über 150 Tools
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 0 € – 129 €/Monat (Bildungsrabatt 50 %)

Jotform ist eine weit verbreitete Lösung zur einfachen Erstellung von Schulformularen. Mit Drag-and-Drop-Editoren und über 150 Schnittstellen wie Google Tabellen eignet sie sich auch für Bildungseinrichtungen.

Nutzer können Anmeldeformulare, Umfragen, Bewerbungsunterlagen oder Quizspiele schnell erstellen und sicher speichern. Besonders hilfreich: Daten können automatisch mit anderen Tools synchronisiert werden.

Erhältlich ist Jotform in vier Ausführungen, Schulen erhalten auf Bronze, Silber und Gold 50 % Bildungsrabatt:

• Free (kostenlos): 5 Formulare, 100 monatliche Übermittlungen, 100 MB Speicherplatz
• Bronze (39 €/Monat, im Jahresabo 34 €/Monat): 25 Formulare, 1.000 monatliche Übermittlungen, 1 GB Speicherplatz
• Silber (49 €/Monat, im Jahresabo 39 €/Monat): 50 Formulare, 2.500 monatliche Übermittlungen, 10 GB Speicherplatz
• Gold (129 €/Monat, im Jahresabo 99 €/Monat): 100 Formulare, 10.000 monatliche Übermittlungen, 100 GB Speicherplatz

Das Programm deckt jedoch nur einen kleinen Teil der Schulverwaltung ab und darf nicht als vollständige All-In-One-Lösung verstanden werden. Es gibt aber genügend Schnittstellen für die nahtlose Anbindung anderer Schulsoftware.

Lernplattformen

Lernplattformen bündeln Kurse, Material, Aufgaben und Abgaben an einem Ort, viele auch mit Videokonferenz und Chat. Sie sind der digitale Kursraum für Lehrkräfte und Schüler.

TK-Bildungsplattform

• Hersteller: TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG
• Art: Lernplattform
• Hauptmerkmale: Virtueller Unterricht über Zoom oder BigBlueButton, Digitales Klassenbuch, Aufgaben-, Material- und Abgabemanagement mit Fristen & Sichtbarkeiten, Gruppen-Chats, Kalender, Schulübergreifende Zusammenarbeit
• Schnittstellen: Integration mit Nextcloud, Threema, Mailbox.org etc.
• Web-Anwendung / Desktop-Installation: Webbasierte Anwendung mit begleitender App
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29 € (plus 0,10 € / Schüler) – 179 € (plus 0,20 € / Schüler)

Mit TK-Bildungsplattform vernetzt ihr Unterricht, Kommunikation und Schulorganisation in einer einzigen, nutzerfreundlichen Lösung. Lehrkräfte können Unterrichtseinheiten im Voraus planen, Materialien und Aufgaben bereitstellen und Abgaben kontrollieren; Schülerinnen und Schüler behalten Fristen, Termine und Aufgaben im Blick. Dank integriertem digitalen Klassenbuch lassen sich Anwesenheiten, Notizen oder Bewertungen zentral dokumentieren.

Die Plattform erlaubt zudem eine transparente Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern – über Gruppenchats, Kalenderfunktionen und gemeinsame Materialablagen. Besonders flexibel ist die Möglichkeit zur schulübergreifenden Zusammenarbeit: Kurse, Gremien oder Arbeitsgruppen werden über mehrere Schulen hinweg vernetzt, ohne dass einzelne Dateien manuell verteilt werden müssen. Ein feingliedriges Rechtemanagement gewährleistet, dass nur passende Inhalte sichtbar sind.

Mit der modularen Struktur und der mobilen App wird die TK-Bildungsplattform zu einem digitalen Rückgrat für moderne Schulen, die Unterricht, Verwaltung und Kommunikation effizient miteinander verknüpfen möchten.

itslearning

• Hersteller: itslearning AS (Norwegen), Vertrieb in Deutschland über die itslearning GmbH
• Art: Lernplattform
• Hauptmerkmale: Intuitive Kursplanung & -verwaltung, Fortschrittsverfolgung in Echtzeit, Kommunikations- & Kollaborationstool, automatisiertes Feedback und Bewertung, anpassbare Berichte & Analysen
• Schnittstellen: Über 20 Integrationen, u.a. WebUntis, Microsoft Teams, Google Workspace, SIS (Student Information Systems), OneDrive, Dropbox, Turnitin (Plagiatsprüfung), Respondus (Online-Prüfungen), LTI Advantage
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage (jährliche Lizenz nach Anzahl der Nutzer, einmalige Gebühr für Implementierung und Schulung)

itslearning ist eine cloudbasierte Plattform für die Unterrichtsplanung, Kommunikation und Bewertung. Die Erstellung von Kursplänen, Tests und interaktiven Aktivitäten geht dank einer nutzerfreundlichen Oberfläche leicht von der Hand.

Zudem können Lehrkräfte den Lernfortschritt einzelner Lernender genau festhalten und analysieren. Integrierte Kommunikations-Tools und mobile Apps gewährleisten einen transparenten und schnellen Austausch zwischen Lehrern, Schülern und Eltern.

Ein großer Vorteil ist die Automatisierung vieler Routineaufgaben. Lehrkräfte sparen Zeit durch automatische Bewertungen, personalisierte Berichte und Echtzeit-Feedback. Zudem integriert die Plattform verschiedene Drittprogramme wie Microsoft Teams, Google Workspace und Plagiatstools wie Turnitin.

Ein Nachteil von itslearning ist die gelegentlich komplizierte Ersteinrichtung und der Aufwand, die Plattform optimal zu nutzen. Einige Nutzer berichten von technischen Problemen wie Serverausfällen oder Bugs.

Moodle

• Hersteller: Moodle Pty Ltd (Australien), Open Source
• Art: Lernplattform (Open Source)
• Hauptmerkmale: kollaborative Lerntools, flexible Kursgestaltung, automatisierte Bewertung, Rollenmanagement, Multimedia-Unterstützung, Analysen & Berichte, Mobile App, interaktive Organisationstools (u.a. Kalender, Aufgabenlisten, Umfragen)
• Schnittstellen: Google Drive, MS OneDrive, Dropbox, SCORM-kompatibel
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenlos (Open Source), Kosten für Hosting und Betrieb

Moodle ist eine weit verbreitete Lernplattform für Schulen und Hochschulen. Im Gegensatz zu anderen Lösungen aus unserem Vergleich ist Moodle Open-Source. Die Software selbst ist also kostenlos, Kosten entstehen nur für Hosting, Betrieb und gegebenenfalls Support. Sie bietet zahlreiche Funktionen, um den Lernprozess digital zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Von interaktiven Kursen über Foren und Wikis bis hin zu automatisierten Bewertungen – Moodle lässt sich punktgenau an die Bedürfnisse von Lehrkräften und Schülern anpassen. Nutzer können Kurse individuell gestalten und beliebig viele Multimedia-Inhalte einbinden.

Rollenmanagement und detaillierte Berichte sorgen für einen klaren Überblick und fördern den Lernfortschritt. Als Open-Source-Modell erfordert Moodle jedoch mehr Eigenaufwand bei der täglichen Handhabung und technischen Instandhaltung.

Unterrichtstools

Werkzeuge für einzelne Aufgaben im Unterricht: interaktive Übungen und Arbeitsblätter, digitale Prüfungen mit automatischer Korrektur und Software für interaktive Tafeln.

BookWidgets

• Hersteller: Kidimedia BV (Belgien)
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: über 40 Aufgabentypen (u. a. Quizze, Arbeitsblätter, Kreuzworträtsel, Zeitstrahlen, Videoquizze), automatische Korrektur, individuelles Feedback, KI-gestützte Übungserstellung (auf Anfrage), Live-Fortschrittsanzeige
• Schnittstellen: Google Classroom, Microsoft Teams; mit Gruppenlizenz zusätzlich Moodle, Canvas, Schoology, itslearning, Smartschool und weitere LMS per LTI; Safe Exam Browser
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 10,95 €/Monat oder 61 €/Jahr pro Lehrkraft; Gruppenlizenz 61 € (ab 5 Lehrkräften) bzw. 43,50 € (ab 10 Lehrkräften) pro Lehrkraft/Jahr; Schullizenz für unbegrenzt viele Lehrkräfte auf Anfrage (alle Preise netto)

BookWidgets ist eine digitale Plattform zur Erstellung interaktiver Übungen und richtet sich vor allem an Lehrkräfte der Primar- und Sekundarstufe. Mit über 40 Aufgabentypen – von Quizzen über Kreuzworträtsel bis zu Zeitstrahlen – lassen sich Übungen mit oder ohne KI-Unterstützung erstellen und nahtlos in gängige Lernplattformen wie Moodle, Microsoft Teams oder Google Classroom einbinden.

Ein großer Vorteil ist die automatische Korrektur: Viele Aufgabentypen werten sich selbst aus, sodass Lehrkräfte Zeit sparen und sich stärker auf individuelles Feedback konzentrieren können. Für Prüfungssituationen sorgt die Anbindung an den Safe Exam Browser für eine sichere Testumgebung.

BookWidgets ist allerdings keine eigenständige Schulverwaltungs- oder Kommunikationsplattform: Es gibt weder eine separate Schüler-Anmeldeseite noch Klassenverwaltung, Noten- oder Dokumentenmanagement. Die Software entfaltet ihr volles Potenzial daher vor allem in Kombination mit einem bestehenden Lernmanagementsystem.

eXaminer

• Hersteller: eXaminer AG (Schweiz)
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: Automatische Korrektur (inkl. KI bei offenen Aufgaben) & Bewertung von Prüfungen, Live-Kontrollzentrum, Sicherheitsmodus gegen Betrugsversuche, kollaborative Aufgabenverwaltung, Online- & Offline-Prüfungen
• Schnittstellen: Safe Exam Browser
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: /
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

eXaminer ist eine Software für die Verwaltung und Durchführung von Prüfungen. Funktionen wie automatische Korrektur und flexible Bewertungsoptionen schaffen einen effizienten und übersichtlichen Prüfungsprozess.

Der Safe Exam Browser (via Schnittstelle erreichbar) macht Schummeln praktisch unmöglich. Für die Prüfung braucht es eine Internetverbindung; bricht sie ab, gibt es einen Wiederherstellungslink.

Da eXaminer aber lediglich den Prüfungsaspekt abdeckt, handelt es sich um keine vollumfängliche Verwaltungssoftware für Schulen.

ActivInspire

• Hersteller: Promethean GmbH
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: digitale Arbeitswerkzeuge (Stift, Geodreieck, Zirkel), Erstellung interaktiver Tafelbilder, Multimedia-Unterstützung, Präsentations- & Bearbeitungsmodus, kostenlose Flipcharts & Ressourcen
• Schnittstellen: Import von SMART-Notebook-, PowerPoint- und PDF-Dateien, Abstimmungsgeräte ActiVote und ActivExpression
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows, macOS, Linux)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Personal Edition kostenlos, Professional Edition auf Anfrage (bei ActivPanel 9 enthalten)

ActivInspire bietet eine leistungsstarke Lösung zur Gestaltung moderner und interaktiver Unterrichtsstunden. Mit vertrauten Werkzeugen wie Stift, Geodreieck und Zirkel lässt sich der Unterricht wie gewohnt abhalten – nur eben digital. Hinzu kommen tausende kostenlose Ressourcen und fertige Flipcharts für eine schnelle und einfache Unterrichtsvorbereitung.

ActivInspire ist vollständig multimedia-fähig. Damit lassen sich Tafelbilder für ganze Unterrichtseinheiten erstellen und nachhaltig nutzen. Interaktive Folien und ein Präsentationsmodus fördern zudem aktives Lernen und erhöhen die Aufmerksamkeit der Schüler. Die Software ist für Windows, Mac und Linux verfügbar und damit vielseitig einsetzbar.

Ein Nachteil ist die fehlende Anbindung an Lernplattformen und Schulverwaltungssoftware. Zwar lassen sich SMART-Notebook-, PowerPoint- und PDF-Dateien importieren, die Unterrichtsarbeit mit ActivInspire findet aber weitgehend gesondert vom restlichen digitalen Schulbetrieb statt.

Classtime

• Hersteller: Classtime AG (Schweiz)
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: Halbautomatische Korrektur mit KI, 11 Fragetypen, inkl. Freitext, Echtzeit-Übersicht für Lehrkräfte, Gamification-Elemente
• Schnittstellen: Safe Exam Browser, Google Classroom, MS Teams, MaxBrain
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 – 5 US-Dollar/Monat je Lehrkraft, Schullizenz auf Anfrage

Classtime ist eine intuitive Plattform für digitale Prüfungen, Lernzielkontrollen und kollaborative Übungen. Die Software bietet elf Fragetypen, von Multiple-Choice bis zu Freitext, die mit KI-Unterstützung korrigiert werden können.

Classtime bietet drei Pakete: Standard ist kostenlos und bietet grundlegende Funktionen. Die Einzellizenz ab 5 US-Dollar pro Monat erweitert die Funktionen um Klassenverwaltungstools, Safe Exam Browser und Live-Chat. Schullizenzen (Preis auf Anfrage) bieten zusätzliche Funktionen wie Co-Lehrende, gemeinsame Ordner und eine zentrale Auswertung für ganze Schulen.

Dank der administrativen Funktionen in bezahlten Varianten geht der Umfang von Classtime ein Stück weit über die bloße Prüfungsverwaltung hinaus. Eine vollumfängliche Verwaltungslösung ersetzt die Software dennoch nicht, sondern dient bestenfalls als Ergänzung.

Constructor

• Hersteller: Constructor Technology AG (Schweiz)
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: Adaptive Übungen für Mathematik/Schreiben, multisensorisches Lernen mit Farben & Formen, automatische Fortschritts- & Fehleranalyse, individualisierte Lernpfade für Schüler, Belohnungssystem
• Schnittstellen: k.A.
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (Mathe-, Rechtschreib- oder Kombi-Paket)
• Preis: Auf Anfrage (Schullizenzen pro Schüler, je nach Land)

Der Hersteller Constructor Tech bietet jeweils eigene Programme für Mathematik (Calcularis) und Rechtschreibung (Grafari, früher Orthograph), dazu das Schreiblabor für erste eigene Texte. Die adaptive Lernsoftware passt sich individuell an die Weiterentwicklung und Bedürfnisse der Schüler an. Dabei kommen multisensorische Ansätze mit Farben, Formen und Klängen zum Einsatz, die das Lernen intuitiv und nachhaltig machen.

Ein großer Vorteil ist die automatische Analyse von Fortschritten und Fehlern. Lehrer sparen Zeit und erhalten übersichtliche Berichte, die direkt in den Unterricht integriert werden können. Zusätzlich motivieren Belohnungssysteme und Spielelemente die Schüler, während sie selbstständig und in ihrem Tempo lernen.

Besonders profitieren Schüler mit Lernschwächen wie Dyskalkulie oder Lese-Rechtschreib-Schwäche, die Programme sind aber auch für den Einsatz in heterogenen Klassen ausgelegt. Der Fokus liegt klar auf dem Training von Grundfertigkeiten in Mathematik und Rechtschreibung, Funktionen zur Schulverwaltung bietet Constructor nicht.

Lynx

• Hersteller: Sahara Presentation Systems Ltd (Großbritannien, Marke Clevertouch, Teil der Boxlight Corporation)
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: Interaktive Tools, Multimedia-Unterstützung, Echtzeit-Kollaboration, über 100 Lernaktivitäten, Dual-Screen-Modus, Handschrift- und Formelerkennung, KI-Quizgenerator (Pro)
• Schnittstellen: Google Drive, OneDrive, Dropbox (über LYNX Cloud), Dateikonverter für Dateien anderer Whiteboard-Programme
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beide verfügbar
• Modular buchbar: Ja
• Preis: LYNX Standard kostenlos, LYNX Pro und Organisations-Abo auf Anfrage

Lynx Whiteboard von Clevertouch ist eine interaktive Unterrichtssoftware. Mit praktischen Werkzeugen wie Stiften, Formen und Textfeldern erleichtert es die Erstellung von Inhalten.

Die Integration von Bildern, Videos und anderen Medien macht Präsentationen und Unterricht dynamisch und abwechslungsreich. Besonders praktisch: Mehrere Nutzer können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten und dabei in Echtzeit Inhalte teilen oder bearbeiten.

Lynx läuft auf Clevertouch-Displays, Windows-PCs, Macs, iPads und Android-Geräten und synchronisiert Inhalte mit Google Drive, OneDrive oder Dropbox. Zudem enthält die Software über 100 kostenlose Aktivitäten und Spiele, die das Lernen fördern und den Unterricht lebendig gestalten.

SMART Notebook & Lumio

• Hersteller: SMART Technologies ULC (Kanada)
• Art: Unterrichtssoftware
• Hauptmerkmale: Interaktive Tinte, multimediale Tafelbilder, interaktive Lehrmittel, Unterrichtsbibliothek in Lumio
• Schnittstellen: Lumio: Anmeldung über Google- und Microsoft-Konten, ClassLink, Canvas und Schoology per LTI, Import von PowerPoint-, PDF- und Google-Slides-Dateien
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides (SMART Notebook als Desktop-Software, Lumio als Web-Anwendung)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: SMART Notebook kostenlos mit SMART Board; Lumio: Free 0 €, Standard 49 €/Jahr je Lehrkraft zzgl. MwSt., Spark für Schulen auf Anfrage

SMART ist eine umfassende Plattform für digitalen Unterricht in einer modernen Lernumgebung. Die Lösung setzt sich aus drei grundlegenden Modulen zusammen:

• SMART Ink: digitale Tinte
• SMART Notebook: Desktop-Software für interaktive Tafelbilder, u. a. für Mathematik, Naturwissenschaften und Sprachen
• Lumio: interaktive Plattform für kollaboratives Lernen

Ein besonderes Highlight ist die Plattform Lumio für interaktives Lernen und Zusammenarbeit in der Klasse. Lehrkräfte erstellen spielerische Aktivitäten mit wenigen Mausklicks und passen Lerninhalte an den Bedarf der Klasse an. Schüler arbeiten synchron oder asynchron an Aufgaben und entwickeln dabei wichtige Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Eine nahtlose Integration von Multimedia und Tools wie YouTube macht den Unterricht vielseitig und lebendig.

Klassenraum-Management & Geräteverwaltung

Mit diesen Programmen behalten Lehrkräfte die Schülergeräte im Unterricht im Blick, teilen Bildschirme und sperren Ablenkungen. Dazu kommt die zentrale Verwaltung von Tablets und Laptops durch die Schul-IT.

classroom.cloud

• Hersteller: NetSupport Ltd. (Großbritannien)
• Art: Klassenraum-Management (Cloud)
• Hauptmerkmale: Cloudbasierte Plattform für Unterrichtssteuerung, Echtzeit-Kommunikation, Bildschirmüberwachung & -freigabe, Umfragen, eSafety-/Jugendschutz-Modul, Geräteverwaltung
• Schnittstellen: Microsoft (Teams, School Data Sync, Entra ID), Google Classroom, ClassLink, CPOMS, Tes MyConcern
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Hybrid-Lösung – Web-Portal für Lehrkräfte & Admins, Client-Software auf Schülergeräten erforderlich
• Modular buchbar: Ja (Jugendschutz-Paket optional)
• Preis: Auf Anfrage

classroom.cloud ist eine cloudbasierte 3-in-1-Lösung für Klassenraummanagement, Jugendschutz und IT-Verwaltung, geeignet für Schulen jeder Größe – von der Einzelschule bis zum Schulverbund mit mehreren Standorten.
Lehrkräfte behalten dabei die volle Kontrolle über den Unterricht: Sie können Schülergeräte sperren, Webseiten freigeben oder blockieren, Bildschirme überwachen und teilen sowie Umfragen versenden.

Optional ergänzt wird das Ganze durch ein eSafety-Modul, das unter anderem auch die Nutzung von KI-Tools wie Copilot auf sicherheitsrelevante Auffälligkeiten hin überwacht. Schnittstellen zu Microsoft, Google, CPOMS und MyConcern sorgen für die Anbindung an bestehende Schulsysteme.

NetSupport School

• Hersteller: NetSupport Ltd. (Großbritannien)
• Art: Klassenraummanagement & Unterrichtssteuerung
• Hauptmerkmale: Bildschirmüberwachung & -freigabe, virtuelles Whiteboard & Anmerkungswerkzeuge, Kontrollwerkzeuge (Bildschirme sperren, Nachrichten senden, Hilfeanfragen), Bewertungstools (Umfragen, Frage-Antwort-Modul, Belohnungen), Journal-Funktion für Unterrichtsressourcen
• Schnittstellen: Google Classroom, ClassLink OneRoster
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

NetSupport School ist auf das digitale Klassenmanagement ausgelegt. Mit Echtzeit-Überwachung, Bildschirmfreigabe und einem virtuellen Whiteboard leiten Lehrer ihre Schüler an und gestalten ein modernes Unterrichtsprogramm. Funktionen wie Umfragen, ein Frage-Antwort-Modul und ein Belohnungssystem fördern zudem die Motivation und Interaktion im Unterricht.

Die Lehrer-Konsole gibt es für Windows und macOS, Schüler können sich zusätzlich mit Chromebooks sowie über eigene Android- und iOS-Apps verbinden. Eine Technikerkonsole erleichtert IT-Teams die Verwaltung und Konfiguration der Geräte. Schulverwaltungsfunktionen wie Schüler-, Klassen- oder Lehrkräfteverwaltung, Eltern- und Lehrer-Kommunikation, Abrechnung sowie Dokumentation bietet die Software hingegen nicht – der Fokus liegt klar auf der Steuerung und Überwachung während des Unterrichts, nicht auf der Schulorganisation.

SOTI MobiControl/EDU Control

• Hersteller: avony GmbH (EDU Control), SOTI Inc. (MobiControl)
• Art: Device Management System
• Hauptmerkmale: Geräteverwaltung, fächerspezifische Nutzungsprofile, DSGVO-konformes Hosting
• Schnittstellen: WebUntis, IServ, Microsoft Intune/Entra, Active Directory/SSO
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Konsole und installierbare On-Premise-Lösung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: ca. 26 EUR/Jahr und Gerät für MobiControl inkl. Support und 42 EUR/Jahr inkl. EDU Control

SOTI MobiControl / EDU Control dient der Verwaltung digitaler Geräte in Schulen. Dabei bildet SOTI MobiControl die technische Basis für das Gerätemanagement, während EDU Control die darauf aufbauende, speziell für Schulen entwickelte Benutzeroberfläche von Avony ist. Ob Tablets, Laptops oder interaktive Displays – alle Geräte lassen sich in einem zentralen System steuern. Lehrkräfte können fächerspezifische Profile erstellen, Programme verwalten und die Nutzung in Echtzeit kontrollieren.

Durch die Anbindung an Systeme wie WebUntis und IServ können Profile automatisch an Stundenpläne angepasst werden. Das System ist DSGVO-konform und kann wahlweise on premise oder über eine deutsche bzw. EU-Cloud betrieben werden.

Ein kleiner Nachteil: EDU Control funktioniert nur in Verbindung mit SOTI MobiControl, die Lizenz für die Schuloberfläche kommt also immer zur MobiControl-Lizenz hinzu.

LanSchool

• Hersteller: Stoneware, Inc. (Lenovo-Konzern, USA)
• Art: Klassenraum-Management
• Hauptmerkmale: Klassenüberwachung, Geräteverwaltung, Bildschirmteilung & Kommunikation, Prüfungen & Quizze, Berichterstattung & Sicherheit
• Schnittstellen: Google Classroom, Clever, ClassLink (LanSchool Air)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

LanSchool ist eine umfassende Lösung für das Klassenzimmermanagement. Die Software ermöglicht es, Schülergeräte aus der Ferne zu steuern, Inhalte zu teilen und Lernprozesse zu überwachen. Lehrern stehen zahlreiche Kontrollwerkzeuge (z.B. Web-Begrenzung und Fernzugriff) zur Verfügung, um Ordnung und Struktur ins digitale Klassenzimmer zu bringen.

LanSchool unterstützt Windows, Mac und Chrome sowie Mischgeräteumgebungen und lässt sich sowohl lokal als auch cloudbasiert nutzen. Praktische Funktionen wie Batterieüberwachung, Keyword-Warnungen und automatisierte Prüfungen erleichtern den Alltag von Lehrkräften.

Dank Schnittstellen zu Google Classroom, Clever und ClassLink lassen sich Klassenlisten bequem synchronisieren. Allerdings gibt es auch Kritikpunkte: Einige Anwender bemängeln Performance-Probleme wie Verzögerungen beim Teilen von Bildschirmen oder die Schwierigkeiten bei der Implementierung in größeren Netzwerken. Auch das Design wirkt stellenweise etwas veraltet.

AixOne (ehemals MNSpro)

• Hersteller: AixConcept GmbH
• Art: Schul-IT-Management
• Hauptmerkmale: Komplettes Schul-IT-Management, pädagogische & administrative Oberfläche, Mobile Device Management (MDM), virtuelle Klassenräume mit Video-Chat, Add-ons wie digitales Klassenbuch & Eltern-App
• Schnittstellen: Schul-CRM-Systeme (SchILD, LUSD, ASV), WebUntis, Microsoft Teams, OneNote, Microsoft Intune, Entra ID, Moodle, Bildungslogin
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Cloud, Hybrid oder On-Premises (Windows Server), Nutzung im Browser
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Die MNSpro-Familie von AixConcept richtet sich an das IT-Management von Schulen und ist nach Herstellerangabe tausendfach im Einsatz. Die bisherigen Lösungen MNSpro Cloud und MNSpro Classic sind inzwischen in der Plattform AixOne aufgegangen.

Im Verwaltungsnetzwerk stellt AixConcept eine Oberfläche für die vorhandenen Verwaltungsprogramme der Schule bereit. Der Anbieter stellt für jeden Kunden ein maßgeschneidertes Paket zusammen. Dafür gibt es im Voraus ein umfangreiches Beratungsgespräch, bei dem der individuelle Schulbedarf geklärt wird.

Ein Nachteil von AixOne ist die Abhängigkeit von Microsoft-Produkten und -Diensten. Dies kann Schulen einschränken, die alternative Softwarelösungen bevorzugen oder bereits nutzen.

Die richtige Schulsoftware finden – auf diese Auswahlkriterien kommt es an

Das Angebot an Lösungen für Schulsoftware ist groß und vielfältig. Die richtige Entscheidung zu treffen, scheint auf den ersten Blick schwer.

Beschäftigt euch deswegen im Voraus mit den passenden Auswahlkriterien. Das erleichtert den Auswahlprozess.

Unserer Erfahrung nach kommt es auf sechs Schlüsselmerkmale an, mit denen ihr die Software findet, die am besten zu den Anforderungen eurer Schule passt.

Funktionsumfang / Art der Schulsoftware

Die Unterschiede zwischen den einzelnen Softwarelösungen sind sehr groß. Teilweise lassen sich die einzelnen Programme kaum miteinander vergleichen.

Denn: Einige decken nur einen bestimmten Teil des Schulbetriebs ab. Dann gibt es wiederum All-In-One-Lösungen, die sämtliche Aufgaben auf einer einzigen Plattform vereinen.

Welche Variante für euch am sinnvollsten ist, hängt von den Bedürfnissen eurer Schule ab.

Ihr habt bereits eine Verwaltungssoftware und wollt nun den Unterricht in einzelnen Klassen besser digitalisieren?

Dann lohnt sich möglicherweise eine reine Unterrichtssoftware ohne Verwaltungsfunktionen. In diesem Fall gilt es darauf zu achten, ob und wie gut sich die Software mit dem Verwaltungsprogramm integriert.

Benutzerfreundlichkeit

Die Software soll euch die Arbeit so einfach wie möglich machen. Unabhängig davon, welche Funktionen ihr benötigt, müssen diese auch leicht zu bedienen sein. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist deswegen Pflicht.

Zudem sollte es nicht mehr als zwei oder drei Klicks brauchen, um klassische Verwaltungsarbeiten durchzuführen – zum Beispiel Zeugnisse oder Stundenpläne zu erstellen.

Wie nutzerfreundlich die Software wirklich ist, wisst ihr im Voraus nicht.

Deswegen bieten viele Hersteller eine kostenlose Testphase oder eine Vorführung an. Nutzt diese Möglichkeit, um euch ein echtes Bild von der Software zu machen, bevor ihr euch zum Kauf entschließt.

Erfahrungen anderer Nutzer

Erkundigt euch, wie gut eine bestimmte Software in anderen Schulen funktioniert. Deren Erfahrungen sind ähnlich wertvoll wie eine Testversion.

Denn: Andere Schulen haben in der Regel ähnliche Anforderungen wie ihr.

Bewertungen zu den Anbietern sammeln wir direkt hier auf schulsoftware-vergleich.de.

Ihr arbeitet selbst mit einer der Lösungen in unserem Vergleich?

Dann nutzt gerne unsere Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen!

Wenn ihr Lust auf ein ausführlicheres Nutzerinterview habt, würden wir uns sehr freuen – dafür bekommt ihr von uns auch ein kleines Dankeschön. Schickt uns bei Interesse einfach eine kurze E-Mail an [email protected].

Datenschutz

Die Schulleitung ist für den richtigen Umgang mit den Daten von Schülern, Eltern und Lehrkräften verantwortlich. Die Software muss daher grundlegende Datenschutz-Standards wie die DSGVO erfüllen und zur Verschlüsselung der Daten in der Lage sein.

Dieser Punkt ist insbesondere bei Web-Anwendungen, die in der Cloud laufen, brisant. Achtet in diesem Fall auch darauf, dass der Anbieter seine Serverstandorte transparent angibt und vorzugsweise in Deutschland unterhält.

Support

Bei Störungen muss der Kundenservice des Anbieters schnell und mit effektiven Lösungen zur Seite stehen. Grundvoraussetzung dafür ist, dass dieser über Telefon und Email zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar ist. Die entsprechenden Kontaktdaten müssen leicht auf der Hersteller-Website zu erkennen sein.

Bei komplexeren Softwares sind Schulungsangebote zur Einarbeitung in die Software optimal. Diese kosten zwar meistens extra, verkürzen aber die Einarbeitung um ein Vielfaches.

Preis

Die verschiedenen Schulsoftware-Lösungen unterscheiden sich in puncto Kosten stark. Einen optimalen Preis für Schulsoftware gibt es daher nicht.

Grundsätzlich ist ein höherer Preis gerechtfertigt, solange ihr dafür die entsprechende Leistung bekommt. Denn eine hochwertige Software bringt euch und dem Lehrerkollegium mehr Entlastung und spart Zeit.

Überprüft also, ob ihr für den Preis auch die Funktionen bekommt, die ihr braucht und ob diese euch Mehrwert bringen.

Sucht deswegen zuerst die Lösungen aus, die überhaupt zu eurem Anforderungsprofil passen. Aus dieser engeren Auswahl könnt ihr dann die Software mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis ermitteln.

Fazit

Eine Schulsoftware mildert die Folgen des Lehrermangels. Sie entlastet durch Digitalisierung das Kollegium und die Schulleitung bei der Verwaltung ohne zusätzliches Personal.

Vor allem aber schafft sie eine Grundlage, auf der die Schule mit den Anforderungen des modernen Bildungswesens Schritt hält. Ein Punkt, der in vielen deutschen Schulen bislang vernachlässigt geblieben ist.

Ob ihr nun eine Komplettlösung für die gesamte Schulverwaltung braucht, euren Unterricht stärker digitalisieren oder nur einen ganz spezifischen Aufgabenbereich abdecken wollt – die Auswahl an Schulsoftware ist so groß und vielfältig, dass sich für fast jedes Anforderungsprofil eine passende Lösung findet.

Geht bei der Auswahl nach den richtigen Kriterien vor und nutzt Testversionen, um die Schulsoftware zu finden, die am besten zu eurer Schule passt.