EduPage als Software für eure Schule? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit EduPage

Wir haben die Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH über ihre Schulsoftware ausgefragt.

Die Antworten der Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Schul Software in 3 Sätzen.

EduPage von RAABE ist eine cloudbasierte Schulsoftware, die zentrale Abläufe wie Stunden- und Vertretungsplanung, digitales Klassenbuch, Kommunikation, Noten, Zeugnisse und weitere Verwaltungsaufgaben in einem System bündelt. Die Lösung ist über den Browser sowie per App nutzbar und richtet sich an Schulleitungen, Stundenplaner:innen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern. Je nach gewähltem Modell und Zusatzmodul kann der Funktionsumfang an die Anforderungen der Schule angepasst werden.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Mit EduPage erhalten Kund:innen nicht nur eine Softwarelösung, bei der alle Funktionen auf einer Plattform miteinander verknüpft sind, sondern auch die Sicherheit und das Vertrauen, dass das EduPage Team den Weg von Test, bis Implementierung und Anwendung im Schulalltag immer begleitet. Hinzu kommen der ortsunabhängige Zugriff, mobile Apps für verschiedene Nutzergruppen und die Möglichkeit, die Lösung je nach Schulgröße und Bedarf über verschiedene Modelle und Zusatzmodule zusammenzustellen.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Der große Funktionsumfang kann insbesondere zu Beginn eine strukturierte Einrichtung und Einarbeitung erforderlich machen.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

EduPage ist eine cloudbasierte Web-Anwendung und wird über einen Browser genutzt. Zusätzlich gibt es mobile Apps für iOS und Android.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

EduPage ist auf Smartphones und Tablets nutzbar und bietet gesonderte Apps für iOS und Android. Mobil verfügbar sind unter anderem Stunden- und Vertretungspläne, Nachrichten, Hausaufgaben, Prüfungsinformationen, Anwesenheiten und Fehlzeiten, Noteneingaben sowie verschiedene Klassenbuchfunktionen.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Mehrere Nutzer:innen und Geräte können gleichzeitig mit EduPage arbeiten. Für die Online-Stundenplanung beschreibt EduPage ausdrücklich, dass mehrere Lehrpersonen parallel arbeiten können. Grundsätzlich werden Funktionen und Daten über individuelle Konten und rollenbasierte Berechtigungen gesteuert. Zu beachten ist, dass diese Rechte sauber vergeben werden sollten und gleichzeitige Änderungen an denselben Daten organisatorisch abgestimmt werden müssen.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Für die Web-Anwendung werden ein internetfähiges Gerät und ein aktueller Browser benötigt.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Da EduPage cloudbasiert arbeitet, werden Aktualisierungen zentral bereitgestellt; eine manuelle Installation durch die Schule ist grundsätzlich nicht erforderlich. EduPage wird laufend um Funktionen und Anpassungen ergänzt.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten wird zwischen EduPage und der Schule beziehungsweise dem Schulträger ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zudem wird SSL-Verschlüsselung, Hosting in Deutschland und Zwei-Faktor-Authentifizierung als Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet. Zusätzlich lassen sich Zugriffsrechte rollenbezogen verwalten.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Dokumentiert sind Importmöglichkeiten aus verschiedenen Stundenplanlösungen, darunter unter anderem GP-Untis, Indiware, WinStupas, Tabulex, WinPlan und FET. Für die Anmeldung ist Single Sign-on mit Google- und Microsoft-Konten verfügbar. Darüber hinaus bestehen Export- und Importmöglichkeiten in einzelnen Modulen, beispielsweise für Zahlungen und Berichte. Eine vollständige, für Deutschland verbindliche Übersicht aller verfügbaren Schnittstellen und Landesanbindungen wurde nicht gefunden.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Schul-Alltag

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Verwaltung von Schülern, Klassen und Lehrkräften?
    • Verwaltung von Schülerstammdaten (z. B. Adressen, Kontaktdaten, Gesundheitsinfos)?
    • Organisation von Klassen, Jahrgangsstufen und Kurszuordnungen?
    • Verwaltung von Lehrkräften, Fächern und Zuständigkeiten?
    • Weiteres zum Thema Schüler-, Klassen- und Lehrkräfte-Verwaltung?

EduPage verwaltet grundlegende Schul-, Klassen-, Kurs-, Schüler:innen- und Lehrkräftedaten in einem gemeinsamen System. Klassen, Jahrgangsstufen, Fächer, Kurse und Unterrichtszuordnungen bilden die Grundlage für Stundenplan, Klassenbuch, Noten, Kommunikation und weitere Funktionen. Auch geteilte oder zusammengelegte Lerngruppen und Kurszuordnungen können abgebildet werden.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Organisation des Unterrichtsalltags?
    • Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen?
    • Digitale Klassenbücher?
    • Verwaltung von Prüfungen, Klassenarbeiten und Konferenzen?
    • Ressourcenplanung (Verwaltung von Unterrichtsräumen, Computerräumen, Sporthallen?
    • Buchungssysteme für Geräte wie Beamer, Tablets oder Laptops?
    • Integration in digitale Kalender (z. B. Outlook, Google Kalender)?
    • Weiteres zum Thema Unterrichtsorganisation?

EduPage unterstützt die Erstellung und Veröffentlichung von Stunden- und Vertretungsplänen, einschließlich Raumänderungen und kurzfristiger Ausfälle. Das digitale Klassenbuch bildet Anwesenheiten, Fehlzeiten, Hausaufgaben, Unterrichtsinhalte und einzelne Unterrichtsstunden ab. Prüfungen, Klassenarbeiten und schulische Termine können geplant und kommuniziert werden. Räume und Veranstaltungen können unter Berücksichtigung vorhandener Stundenplan- und Vertretungsdaten gebucht werden.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Schüler-Kommunikation?
    • App für Schüler? Wenn ja, was beinhaltet diese alles?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Schüler-Kommunikation anmerken?

Schüler:innen können EduPage über Webzugang und App nutzen. Sie erhalten unter anderem Zugriff auf ihren Stunden- und Vertretungsplan, Hausaufgaben, Prüfungen, Nachrichten, Lernmaterialien und Rückmeldungen zu eingereichten Aufgaben. Über das Nachrichtensystem ist eine direkte Kommunikation mit Lehrkräften und – abhängig von den schulischen Einstellungen – weiteren Nutzergruppen möglich.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Eltern-Kommunikation?
    • App für Eltern? Wenn ja, was beinhaltet diese?
    • Möchten Sie Weiteres zum Thema Eltern-Kommunikation anmerken?

Eltern können EduPage über einen eigenen Zugang und die mobile App nutzen. Sie können unter anderem Nachrichten empfangen und senden, Stundenplan- und Vertretungsinformationen einsehen, Abwesenheiten beziehungsweise Entschuldigungen übermitteln, Informationen zu Hausaufgaben und Bewertungen erhalten sowie – bei Nutzung entsprechender Module – Zahlungen verwalten. Welche Informationen sichtbar sind, hängt von den Einstellungen und freigeschalteten Funktionen der jeweiligen Schule ab.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Lehrer-Kommunikation?
    • App für Lehrer? Wenn ja, was beinhaltet diese?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Lehrer-Kommunikation anmerken?

Lehrkräfte können EduPage über Browser und App nutzen. Zu den mobilen Funktionen gehören unter anderem Nachrichten, Stunden- und Vertretungsplan, Anwesenheits- und Fehlzeitenerfassung, Klassenbuch, Hausaufgaben, Noten beziehungsweise Bewertungen und die Einsicht in Schülerergebnisse. Die Kommunikation ist mit einzelnen Personen, Klassen oder Gruppen möglich. Rollen und Empfängergruppen werden über die schulischen Einstellungen gesteuert.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Anbindung an amtliche Systeme und Vorgaben?
    • Integration von amtlichen Lehrplänen?
    • Schnittstellen zu Landesportalen oder Bildungsservern?
    • Unterstützung für amtliche Datenmeldungen (z. B. Schulstatistiken, Prüfungs- und Abschlussdaten)?
    • Automatische Erzeugung von amtlichen Formularen oder Reports?
    • Weiteres zu diesem Thema?

Es gibt unterschiedliche Schnittstellen zu Landesportalen wie beispielsweise ASV oder SchiLD. EduPage unterstützt zudem die digitale Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen; vorhandene Noten und Bewertungen können dafür zusammengeführt und an Vorgaben des Bundeslandes sowie schulinterne Regelungen angepasst werden. Darüber hinaus gibt es Funktionen für Abschlussdrucke und verschiedene Berichte. Für Thüringer Gemeinschaftsschulen ist beispielsweise die Erstellung bestimmter Bildungsempfehlungen dokumentiert.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Abrechnung & Finanzen?
    • Unterstützung für Abrechnung & Finanzen bei Privatschulen vs. öffentliche Schulen?
    • Welche Möglichkeiten für die Rechnungsstellung (z. B. Schulgelder, Kursgebühren, Ausflüge) gibt es?
    • Gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Zahlungsabwicklung (SEPA, Online-Zahlungen)?
    • Finanzplanung / Übersicht Einnahmen & Ausgaben?
    • Überblick über offene Posten, Mahnwesen? (automatisiert durch Verbindung zu Bankkonten?)
    • Weiteres zum Thema Abrechnung und Finanzen?

Das Zusatzmodul Zahlungsverwaltung unterstützt Schulen bei der Verwaltung von Zahlungsplänen, Gebühren, Ausflügen, Essenszahlungen und weiteren Forderungen. Eingehende Zahlungen können manuell, per Tabellenimport oder über importierte Kontoauszüge erfasst und zugeordnet werden; offene und beglichene Beträge sind übersichtlich darstellbar. Eltern erhalten über Web oder App Zahlungsübersichten und Benachrichtigungen. Auch Rückzahlungen, Berichte und Exporte werden unterstützt.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Dokumentation?
    • Digitale Schülerakten & Verlaufsdokumentationen?
    • Digitale Notenerfassung?
    • Dokumenten-Management?
    • Weitere Funktionen im Bereich Dokumentation?

EduPage unterstützt die digitale Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten, Unterrichtsinhalten, Hausaufgaben, Noten und Bewertungen. Das digitale Klassenbuch bündelt diese Informationen zentral. Zeugnisse können auf Basis vorhandener Daten erstellt und verwaltet werden.

21. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Schul-spezifischen Funktionen?
    • Bibliotheks- oder Medienverwaltung?
    • Unterstützt Ihre Software Barrierefreiheit und Inklusion?
    • KI-basierte Empfehlungen/Unterstützung?
    • Verwaltung von AGs, Projekten, Ganztagsangeboten?
    • Mensa-/Essensbestellsysteme?
    • KI-basierte Empfehlungen/Unterstützung?
    • Weitere Schul-spezifische Funktionen?

Dokumentiert sind Funktionen für Bibliothek, Interessengruppen beziehungsweise AGs, Anmeldungen, Ganztagsangebote, Abholung von Schüler:innen, Kantine und Essensbestellung sowie Zahlungsverwaltung. EduPage bietet außerdem eine E-Learning-Funktion. Der konkrete Umfang und die Verfügbarkeit können vom Modell, vom Zusatzmodul und von der jeweiligen Konfiguration abhängen.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

22. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

EduPage wird von RAABE in den Modellen Core, Standard und Pro angeboten. Der Preis richtet sich nach dem gewählten Modell, der Schülerzahl und gegebenenfalls zusätzlichen Modulen beziehungsweise Supportleistungen. Zusatzmodule können beispielsweise Zeugnisse, Zahlungsverwaltung oder eine eigene Domain betreffen; ihre Verfügbarkeit unterscheidet sich je nach Modell. Genaue Preisangaben finden Sie hier: https://www.raabe.de/edupage/preise

23. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
    • Inhouse oder externer Support?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

EduPage bietet für alle ein Supportcenter mit Ticketsystem und Wissensdatenbank. Das erweiterte Supportpaket Care Plus umfasst zusätzlich telefonischen Support, erweiterte Onboarding-Leistungen, Online-Supportterminen und eine garantierte Reaktionszeit von 24 Stunden. Der genaue Leistungsumfang hängt vom gewählten Supportpaket ab. Ergänzend stehen für alle Anleitungen, Hilfebeiträge, Weiterbildungsangebote und eine EduPage-Community zur Verfügung.

24. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Interessierte Schulen können EduPage sechs Wochen lang mit ihren eigenen schulischen Abläufen testen. EduPage bietet zudem individuelle Beratung, Einblicke in die Software und Onboarding-Unterstützung sowie Unterstützung beim Wechsel an – es gibt immer eine persönliche Begleitung. Für den Datenumzug sind Importmöglichkeiten aus verschiedenen Stundenplanprogrammen dokumentiert.

25. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein

EduPage wird kontinuierlich weiterentwickelt und regelmäßig um neue Funktionen ergänzt. Nutzer:innen können aus der mobilen Anwendung heraus Verbesserungsvorschläge und Problembeschreibungen an die Entwickler übermitteln; zusätzlich sammelt EduPage Rückmeldungen über Support, Beratung und Community.

Abschluss-Fragen:

26. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Öffentlich dokumentierte Rückmeldungen betonen vor allem den breiten Funktionsumfang und die Entlastung im Schulalltag. Eine Schule beschreibt EduPage beispielsweise als eine Lösung, bei der sie fortlaufend neue hilfreiche Funktionen entdeckt. Darüber hinaus liegen Praxisberichte von Schulen unterschiedlicher Schulformen vor.

27. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

28. Schlussplädoyer: Für welche Schulen (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

EduPage eignet sich besonders für Schulen, die Stunden- und Vertretungsplanung, Klassenbuch, Kommunikation, Noten, Zeugnisse, E-Learning und weitere organisatorische Abläufe möglichst in einer verbundenen Plattform abbilden möchten. Durch unterschiedliche Modelle und Zusatzmodule kann die Lösung sowohl für kleinere Schulen als auch für komplexere Strukturen und Schulträger interessant sein. Weniger geeignet ist EduPage voraussichtlich für Einrichtungen, die ausschließlich eine sehr kleine Einzelfunktion suchen oder eine vollständig lokale Offline-Lösung benötigen.