Schulview als Software für eure Schule? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit Schulview

Wir haben das Team von Schulview über seine Schulsoftware ausgefragt.

Die Antworten von Schulview sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Schulsoftware in 3 Sätzen.

Schulview ist der Weg, auf dem an einer Schule etwas beantragt, entschieden und nachweisbar festgehalten wird, von der Klassenfahrt über die Dienstreise bis zur Ordnungsmaßnahme und zur Konferenz. Die Lehrkraft stellt ihren Antrag in wenigen geführten Schritten statt mit Word und Mail. Die Schulleitung sieht auf einen Blick, was bei ihr liegt, entscheidet mit allem, was sie nach BASS und SchulG NRW prüfen muss, und hat danach den Nachweis; Elternbrief, Kassenliste, Bescheid und Niederschrift entstehen aus der Entscheidung von selbst. Schulview ergänzt SchILD-NRW und den SVWS-Server, statt sie zu ersetzen.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

1. Die Startseite zeigt, was Sie jetzt tun müssen. Bei den Programmen, die wir uns angesehen haben (Schulmanager Online, WebUntis, IServ, Sdui, edupage, LOGINEO NRW), führen Kacheln in Module. Wer wissen will, wo ein Antrag steht, muss suchen. In Schulview steht auf „Mein Tisch“ ganz oben, was die Schulleitung entscheiden oder die Lehrkraft erledigen muss, darunter, was bei jemand anderem liegt und seit wann. Keine Mappe im Fach, keine Nachfrage im Lehrerzimmer.

2. Rechtssicherheit ist eingebaut, nicht angehängt. Für jede Schulfahrt verlangt BASS 14-12 Nr. 2 Ziff. 3.1 drei Prüfungen von der Schulleitung: Bildungsauftrag, Fahrtenprogramm der Schulkonferenz, Finanzierung. Diese Prüfungen dokumentiert heute kaum jemand. In Schulview stehen sie am Antrag, die Schulleitung hakt sie selbst ab, und der Genehmigungsvermerk hält sie fest.

Nach Ziff. 3.3 darf eine Fahrt oder Dienstreise nicht genehmigt werden, wenn die Reisekostenmittel nicht reichen. Ein Verzicht der Lehrkraft auf die Erstattung hilft dabei nicht, er ist unwirksam (BAG 9 AZR 183/11). Schulview zeigt den Stand vor jeder Entscheidung: zugewiesen, gebunden, beantragt, frei. Reicht das Geld nicht, ist „Genehmigen“ gesperrt, und der Grund steht daneben. Diese Zahl hat bisher kaum eine Schulleitung auf Knopfdruck parat.

3. Die Lehrkraft spart Arbeit, statt neue zu bekommen. Nach der Genehmigung einer Schulfahrt sind Elternbrief, Rückmelde- und Kassenliste, Quittung und das Blatt fürs Sekretariat fertig, ohne halbe Stunde in Word und ohne Zettel in der Schublade. Nach jeder Reise erinnert Schulview an die Sechs-Monats-Frist für den Reisekostenantrag. Ohne diese Erinnerung verfallen in vielen Kollegien Ansprüche.

4. Ein Ablauf für alles. Jeder Vorgang läuft durch dieselben fünf Schritte: Antrag, Weg zur zuständigen Person, Entscheidung, Dokumente, Nachweis. Die Schulleitung genehmigt, gibt mit Begründung zurück oder lehnt mit Begründung ab. Wer einmal eine Klassenfahrt beantragt hat, kann auch eine Dienstreise beantragen. Eine Schulung braucht es nicht.

5. Nachweisbar, auch Jahre später. Der Verlauf lässt sich nicht ändern. Dokumente werden bei Änderungen als überholt markiert, nicht überschrieben. Fragt die Schulaufsicht, ein Elternteil oder ein Gericht nach, liegt die Antwort vor.

6. Datenschutz als Grundhaltung. Schülernamen stehen nur, wo sie gebraucht werden: nicht im Elternbrief, nicht auf dem Blatt fürs Sekretariat. Kinder, deren Betrag über das Bildungspaket entfällt, erscheinen auf keinem Ausdruck; den Grund speichert Schulview gar nicht. Server in Deutschland, Anmeldung ohne Passwort.

7. Gemacht für NRW. Begriffe, Fristen und Rechtsgrundlagen folgen BASS, SchulG NRW und LRKG, bis zur Rechtsbehelfsbelehrung mit dem zuständigen Verwaltungsgericht. Allgemeine Workflow-Werkzeuge müssen das erst nachbauen.

Mehr dazu: https://schulview.de/funktionen und https://schulview.de/vergleich

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Schulview ist jung, und wir sagen offen, was noch fehlt:

• Noch kein Import aus SchILD-NRW. Lehrkräfte, Klassen und Schülerinnen und Schüler lesen wir zu Beginn aus einer Liste der Schule ein, etwa einer Excel-Datei. Den Import durch die Schule selbst bauen wir als Nächstes.
• Fürs Smartphone noch nicht fertig. Schulview ist für Laptop und iPad gebaut. Die Fassung fürs Handy kommt in einem Schritt für alle Seiten.
• Die Schulleitung verwaltet ihr Kollegium noch nicht selbst. Konten legen heute wir an; die Verwaltung durch die Schule kommt.
• Noch keine lange Referenzliste. Wir erproben Schulview gerade mit einer weiterführenden Schule in NRW (siehe Frage 26). Dafür entwickeln wir sehr eng an der Praxis.

Einiges fehlt mit Absicht:

• Kein Elternportal, kein Zahlungsverkehr, kein Stundenplan. Dafür haben Schulen schon Programme. Schulview konzentriert sich auf die Vorgänge, die heute zwischen diesen Programmen auf Papier und per Mail laufen.
• Keine frei gestaltbaren Formulare. Die Abläufe folgen den Vorgaben in NRW. Das macht sie rechtssicher und für jede Lehrkraft gleich. Was sich je Schule unterscheidet, ist eine Einstellung.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Schulview ist eine reine Web-Anwendung unter app.schulview.de. Es gibt nichts zu installieren, keinen Server in der Schule und keine Freigaben im Schulnetz. Die Lehrkraft öffnet den Link und ist drin, am Dienstrechner wie auf dem iPad. Eine Installationsversion gibt es nicht und braucht es nicht.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

• iPad und Tablet: ja, vollständig. Schulview ist von Anfang an auch fürs iPad gestaltet, mit großen Trefferflächen für die Bedienung mit dem Finger. Alle Funktionen sind dort verfügbar, etwa die Kassenliste beim Einsammeln im Klassenraum oder das Protokoll in der Konferenz.
• Smartphone: noch nicht. Anmelden geht, für die Arbeit auf dem kleinen Bildschirm ist Schulview aber noch nicht angepasst. Die Fassung fürs Handy kommt für alle Seiten zugleich.
• App: Es braucht keine. Schulview läuft im Browser, ohne Installation über einen App-Store.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja. Das ganze Kollegium arbeitet gleichzeitig, jede Person mit eigenem Zugang und auf so vielen Geräten, wie sie möchte. Bearbeiten zwei Personen denselben Vorgang zur selben Zeit, prüft Schulview beim Speichern, ob sich etwas geändert hat, und überschreibt nichts still. Entscheidet die Schulleitung oder ihre Stellvertretung über einen Antrag, ist er für die andere erledigt. So wird nichts doppelt entschieden.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

• ein Laptop, Rechner oder iPad mit aktuellem Browser
• Internetzugang
• eine dienstliche E-Mail-Adresse

Mehr braucht es nicht, auch keine IT-Abteilung.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Nein, Schulview braucht eine Internetverbindung. Das ist Absicht: Jede Genehmigung prüft der Server, etwa Rechte, Reisekostenmittel und Fristen, damit kein Gerät an den Regeln vorbei entscheidet. Alle Dokumente, etwa Elternbrief, Teilnehmer- und Kassenliste oder Bescheid, lassen sich aber drucken oder als PDF sichern. So hat die Lehrkraft die Liste auch auf dem Wandertag dabei.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Updates spielen wir zentral ein. Die Schule muss nichts installieren und nichts anstoßen; beim nächsten Laden ist die neue Fassung da. Schulview entwickelt sich schnell: Allein seit Mitte Oktober 2026 sind über 80 Änderungen eingeflossen, die meisten aus Rückmeldungen von Lehrkräften und Schulleitungen. Jede Änderung wird vor dem Einspielen automatisch geprüft. Ändert sich ein Ablauf grundlegend, sagen wir es der Schule vorher.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Die Schule muss sich um nichts kümmern. Die Datenbank wird jede Nacht automatisch gesichert, die Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt. Vor dem Betrieb mit echten Daten kommt eine zweite Kopie an einem anderen Ort dazu. Am Vertragsende gibt Schulview die Daten nach Wahl der Schule heraus und löscht sie danach.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Datenschutz entscheidet an einer Schule, ob ein Werkzeug überhaupt eingesetzt werden darf. Deshalb steht er bei uns am Anfang:

• Server in Deutschland: Rechenzentrum von IONOS in Berlin, keine Übermittlung in Drittstaaten.
• Anmeldung ohne Passwort: Wer sich anmeldet, bekommt einen Link an die dienstliche Adresse, der 15 Minuten und nur einmal gilt. Es gibt keine Passwörter, die erraten, weitergegeben oder auf einem Zettel am Bildschirm notiert werden können. Links und Sitzungen speichert Schulview nur als Hash.
• Rechte je Rolle und Vorgang: Jede Aktion prüft der Server, nicht der Browser. Eine Schule sieht nie Daten einer anderen. Eine Akte zu einer Ordnungsmaßnahme sehen nur die Schulleitung und die aktuelle Klassenleitung, und jeder Aufruf wird festgehalten.
• Unveränderlicher Verlauf: Was festgehalten ist, lässt sich nicht nachträglich ändern, auch nicht am Programm vorbei direkt in der Datenbank.
• Datensparsamkeit:
  • keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen
  • Schülernamen nur, wo sie gebraucht werden
  • keine Gesundheitsdaten und keine Notfallkontakte; die bleiben in SchILD
• Automatische Löschung: Akten zu Ordnungsmaßnahmen löscht Schulview nach Ablauf der Frist von selbst und hinterlässt einen Löschnachweis ohne Namen. Die Fristen für die übrigen Vorgänge legen wir vor dem Echtbetrieb mit der Schule fest.
• Keine Auswertung und kein KI-Training mit den Daten der Schule.
• Unterlagen vor dem Vertrag: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen und Löschkonzept bekommt die Schule vorab, damit ihre Datenschutzbeauftragte in Ruhe prüfen kann.

Mehr dazu: https://schulview.de/sicherheit-und-datenschutz und https://schulview.de/schulverwaltung-dsgvo

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Schulview setzt auf wenige, verlässliche Wege statt auf viele Anbindungen, die jede Schule erst einrichten müsste. Es bewegt kein Geld, verschickt keine Elternnachrichten und gleicht keine Stammdaten ab. Es führt die Vorgänge, die heute zwischen den Programmen auf Papier und per Mail laufen.

• E-Mail: Anmeldelinks und auf Wunsch eine Sammel-Mail mit Hinweisen; dringende Hinweise kommen immer.
• Bezirksregierung: Nach einer Reise verlinkt Schulview die Reisekosten-Vordrucke der zuständigen Bezirksregierung und nennt die Angaben, die der Vordruck braucht.
• Druck und PDF: Alle Dokumente sind druckfertige A4-Blätter.

Als Nächstes kommt der Import aus SchILD-NRW für Lehrkräfte, Klassen und Schülerinnen und Schüler (siehe Frage 19).

Themenfeld 2: Verwaltungsvorgänge im Schulalltag

13. Welche Verwaltungsvorgänge bildet Ihre Software ab?
    • Welche Vorgänge sind enthalten (z. B. Schulfahrten, Dienstreisen, Beurlaubungen, Ordnungsmaßnahmen, Konferenzen)?
    • Wie läuft ein typischer Vorgang ab, vom Antrag bis zum Abschluss?
    • Lassen sich eigene Vorgänge, Formulare oder Vorlagen anlegen?
    • Weiteres zum Thema Verwaltungsvorgänge?

Enthalten sind:

• Schulfahrten: Wandertag und mehrtägige Klassenfahrt, von der Planung bis zum Kassenabschluss
• Dienstreisen und Fortbildungen von Lehrkräften, mit Reisekostenbudget
• Beurlaubungen von Lehrkräften (Sonderurlaub), mit Bescheid
• Ordnungsmaßnahmen nach § 53 SchulG NRW, vom Antrag der Klassenleitung bis zum Bescheid
• Konferenzen: Lehrer-, Schul-, Fach- und Klassenkonferenz sowie die Zeugniskonferenzen aller Klassen
• dazu ein Kalender mit Ferien und Feiertagen in NRW

So läuft jeder Vorgang, in denselben fünf Schritten:

1. Antrag: Die Lehrkraft wird Schritt für Schritt geführt, eine Frage je Kasten. Am Ende steht „Prüfen“ mit allen Angaben in einer Tabelle, dann „Einreichen“.
2. Weg: Der Antrag liegt bei der Schulleitung, auf deren Startseite ganz oben. Die Lehrkraft sieht jederzeit, wo er steht.
3. Entscheidung: genehmigen, zurückgeben oder ablehnen, die letzten beiden nur mit Begründung. Bei einer Rückgabe stehen die Anmerkungen genau an der Stelle, um die es geht; die Lehrkraft korrigiert denselben Antrag und reicht ihn wieder ein.
4. Dokumente und Folgeaufgaben: Genehmigungsvermerk, Elternbrief, Bescheid oder die Erinnerung an die Reisekosten entstehen von selbst.
5. Nachweis: Wer wann was entschieden hat, steht im Verlauf, mit der Begründung im Wortlaut.

Eigene Formulare oder Vorgänge lassen sich nicht anlegen. Die Abläufe sind fest und folgen den Vorgaben in NRW. Das macht sie rechtssicher, und jede Lehrkraft findet sich sofort zurecht. Was je Schule verschieden ist, stellen wir ein, zum Beispiel die Bezirksregierung für die Reisekosten, das Verwaltungsgericht für die Rechtsbehelfsbelehrung oder ob Fahrtgeld bar eingesammelt werden darf.

Was als Nächstes kommen kann: Neue Vorgänge nehmen wir nur auf, wenn sie in die fünf Schritte passen. Im Gespräch sind Anschaffungen mit Budgetfreigabe, Raumnutzung und Veranstaltungen sowie die Beurlaubung von Schülerinnen und Schülern.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Schulfahrten und Dienstreisen?
    • Planung, Antrag und Genehmigung?
    • Kosten, Abrechnung und Reisekosten?
    • Teilnehmerlisten, Einverständniserklärungen und Elterninformationen?
    • Weiteres zum Thema Schulfahrten und Dienstreisen?

Schulfahrten sind das Herzstück von Schulview. Kein anderer Vorgang an einer Schule braucht so viele Zettel, Listen und Nachfragen.

Planung, Antrag und Genehmigung

• Die Lehrkraft wählt Wandertag oder mehrtägige Fahrt und wird durch den Antrag geführt: Klassen, Tag oder Zeitraum (im Kalender mit Ferien und anderen Fahrten), Ziel und Anreise, Ablauf, Begleitung, Risiken und Aufsicht, Kosten.
• Die Begleitung findet sie per Namenssuche; die Klassenleitungen der mitfahrenden Klassen schlägt Schulview vor. Wer im selben Zeitraum schon auf einer anderen Fahrt ist, steht mit Hinweis da.
• Bei mehrtägigen Fahrten nennt der Antrag das Fahrtenprogramm der Schulkonferenz für den Jahrgang. Bei gemischten Gruppen erinnert Schulview daran, dass in der Regel eine Frau und ein Mann mitfahren (Ziff. 6.1).
• Die Schulleitung sieht die drei Prüfungen nach Ziff. 3.1 und den Stand der Reisekostenmittel nach Ziff. 3.3 auf einer Seite.
• Mehrtägige Fahrten laufen in zwei Stufen, genau wie es die Richtlinie verlangt: Erst genehmigt die Schulleitung den Rahmen. Wenn alle Elternerklärungen mit Kostenzusage vorliegen (Ziff. 5.2), gibt sie den Vertrag frei. Fehlt eine Erklärung, bleibt die Freigabe gesperrt.
• Mit der Fahrt gilt die Dienstreise der Begleitpersonen aus dem Kollegium als genehmigt (Ziff. 3.2). Ein eigener Dienstreiseantrag entfällt.

Dienstreisen und Fortbildungen

• Die Lehrkraft beantragt sie mit Zeitraum, Veranstalter, Verkehrsmittel und Kosten.
• Fahrt und Übernachtung zählen gegen die Reisekostenmittel, die Teilnahmegebühr einer Fortbildung nicht, denn sie kommt aus einem anderen Topf.
• Nach der Reise trägt die Lehrkraft die tatsächlichen Kosten ein, und das Budget rechnet damit weiter. Abgerechnet wird höchstens bis zur genehmigten Summe; Mehrkosten klärt die Schulleitung. So kann kein Tippfehler das Budget der ganzen Schule aufbrauchen.

Kosten und Reisekosten

• Die Schulleitung trägt das Reisekostenbudget ein, auch für die zwei folgenden Schuljahre. Eine im März beantragte Fahrt für September lässt sich so sofort prüfen.
• Den Reisekostenantrag bei der Bezirksregierung stellt die Lehrkraft weiter selbst. Schulview erinnert sie und die Begleitung drei Monate und einen Monat vor Ablauf der Sechs-Monats-Frist (§ 3 LRKG), verlinkt den Vordruck ihrer Bezirksregierung und nennt die nötigen Angaben. Die Schulleitung sieht, wer abgegeben hat.

Teilnehmerlisten, Einverständniserklärungen und Elterninformationen

• Nach der Genehmigung sind fertig:
  • der Elternbrief auf A4 mit Rückmeldezettel zum Abschneiden
  • die Rückmelde- und Kassenliste
  • eine Quittung über die Bargeldübergabe
  • das Blatt fürs Sekretariat
• Die Kassenliste zeigt je Kind die Rückmeldung und den bezahlten Betrag, auch Teilzahlungen. Am Tag der Abfahrt kann die Lehrkraft gegenzählen.
• Kinder, deren Betrag entfällt (etwa über das Bildungspaket), sind in der Liste markiert und stehen auf keinem Ausdruck. Auf dem Blatt in der Tasche der Lehrkraft steht nicht, wer Unterstützung bekommt.
• Ab dem Einreichen steht fest, wer mitfährt. Zieht ein Kind um, bleibt es mit „nimmt nicht teil“ sichtbar.
• „Kasse abschließen“ hält den Stand als Nachweis fest. Vorgabe ist die Überweisung aufs Schulkonto; Bargeld gibt es nur, wenn die Schule es einschaltet.

Mehr dazu: https://schulview.de/klassenfahrt-genehmigen, https://schulview.de/schulfahrten und https://schulview.de/abwesenheit-fortbildung

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Beurlaubungen?
    • Wie werden Anträge gestellt, geprüft und beschieden?
    • Werden Fristen und Zuständigkeiten berücksichtigt?
    • Weiteres zum Thema Beurlaubungen?

Schulview führt die Beurlaubung von Lehrkräften (Sonderurlaub) vom Antrag bis zum Bescheid. Die Beurlaubung von Schülerinnen und Schülern ist noch nicht enthalten; sie steht als nächster Kandidat auf der Liste.

• Antrag: Die Lehrkraft wählt Anlass und Zeitraum. Schulview rechnet die betroffenen Schultage aus, mit Ferien und Feiertagen der Schule.
• Prüfung: Die Schulleitung sieht alle Angaben in einer Tabelle und genehmigt, gibt mit Begründung zurück oder lehnt mit Begründung ab.
• Bescheid: Aus der Genehmigung entsteht ein Bescheid zum Drucken. Er nennt nur Anlass, Zeitraum und ob mit oder ohne Bezüge, nicht die Erläuterung. Gesundheits- und Familiendetails stehen damit nicht auf dem Papier.
• Fristen: Schulview erfindet keine. Eine gesetzliche Bearbeitungsfrist gibt es nicht; Schulview zeigt deshalb ehrlich, seit wie vielen Tagen ein Antrag liegt, statt etwas als „überfällig“ zu markieren.
• Zuständigkeit: Anträge gehen an die Schulleitung und ihre Stellvertretung. Entscheidet eine von beiden, ist er für die andere erledigt.
• Zurückziehen: Solange nicht entschieden ist, kann die Lehrkraft ihren Antrag zurückziehen. Er bleibt mit Aktenzeichen und Verlauf erhalten.

Mehr dazu: https://schulview.de/sonderurlaub-lehrer-nrw

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen?
    • Wie werden die Abläufe abgebildet (z. B. Anhörung, Fristen, Beschluss, Bescheid)?
    • Wie werden die Vorgaben des jeweiligen Schulgesetzes berücksichtigt?
    • Wie werden die Maßnahmen dokumentiert?
    • Weiteres zum Thema Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen?

Ordnungsmaßnahmen sind der rechtlich heikelste Vorgang an einer Schule. Ein Formfehler, etwa eine fehlende Anhörung, und der Bescheid hält dem Widerspruch nicht stand. Schulview führt die Schulleitung so, dass dieser Fehler nicht passiert.

Abläufe

Erzieherische Einwirkungen (Gespräche, Ermahnungen, Einträge) bleiben dort, wo die Schule sie heute festhält, meist im digitalen Klassenbuch. Niemand trägt etwas doppelt ein. Schulview beginnt an der Stelle, an der es rechtssicher werden muss:

1. Antrag der Klassenleitung: Vorgeschichte (was wurde schon versucht, Pflicht), was zuletzt passiert ist, ob die Eltern informiert sind, auf Wunsch ein Vorschlag und ob es eilt.
2. Maßnahme und Weg: Die Schulleitung gibt den Antrag mit Anmerkungen zurück, lehnt ihn mit Begründung ab oder legt Maßnahme und Weg fest. Dabei hält sie fest, warum erzieherische Mittel nicht ausreichen, und fasst die Vorwürfe.
3. Anhörung oder Teilkonferenz: Je nach Maßnahme folgt die Anhörung von Kind und Eltern mit Stellungnahme der Klassenleitung oder die Teilkonferenz mit Ladung, Sitzung, Anhörung und Beschluss.
4. Bescheid: schriftlich, begründet, mit Rechtsbehelfsbelehrung. Danach folgen Bekanntgabe, Widerspruchsfrist und Abschluss.

Schulgesetz

Grundlage ist § 53 SchulG NRW. Einige Beispiele, wie Schulview das umsetzt:

• Im Bescheid steht nur, wozu das Kind angehört wurde.
• In Eilfällen hält der Bescheid fest, welche Anhörung nachgeholt werden muss.
• Die Rechtsbehelfsbelehrung nennt das zuständige Verwaltungsgericht der Schule; ohne Gericht erstellt Schulview keinen solchen Bescheid.
• Abgeschlossen wird erst nach Ablauf der Widerspruchsfrist.
• Mitglieder der Teilkonferenz sehen nur, was sie für die Entscheidung brauchen.

Dokumentation

Jeder Schritt steht in der Akte und lässt sich nicht überschreiben. Die Akte sehen nur die Schulleitung und die aktuelle Klassenleitung, und jeder Aufruf wird festgehalten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht Schulview die Akte automatisch und hinterlässt einen Nachweis ohne Namen.

Weiteres

• Schulview schlägt nie selbst eine Maßnahme vor; einen Vorschlag macht höchstens die Klassenleitung.
• Es gibt keine Schülerakte über das Verfahren hinaus und keine Bewertung von Verhalten.
• Bei Kinderschutz oder Verdacht auf eine Straftat geht die Klassenleitung zusätzlich sofort persönlich zur Schulleitung.

Mehr dazu: https://schulview.de/ordnungsmassnahmen-dokumentieren und https://schulview.de/paedagogische-massnahmen

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Konferenzen und Beschlüssen?
    • Einladung, Tagesordnung und Fristen?
    • Protokoll und Beschlussfassung?
    • Beschlusssammlung und Nachverfolgung?
    • Weiteres zum Thema Konferenzen und Beschlüsse?

Einladung, Tagesordnung und Fristen

• Der Vorsitz lädt in einem geführten Ablauf ein: Art, Termin, Mitglieder, Protokollführung, Tagesordnung.
• Schulview rechnet die Einladungsfrist aus (7 Tage, bei Klassenkonferenzen 3) und warnt, wenn sie nicht mehr einzuhalten ist.
• Kolleginnen und Kollegen bringen eigene Punkte ein und bereiten sie vor. Der Vorsitz nimmt sie auf oder lehnt mit Begründung ab.
• Statt Zu- und Absagen gibt es Entschuldigungen mit Grund, denn die Teilnahme ist Dienstpflicht. In der Schulkonferenz rückt dann die Stellvertretung der eigenen Gruppe nach.

Protokoll und Beschlussfassung

• Die Protokollführung schreibt mit; der Vorsitz leitet und muss nicht nebenher tippen.
• Wortmeldungen stehen mit Namen, weitere Personen nennt man im Text mit @. Das geht auch für Kolleginnen und Kollegen, die nur einmal im Jahr Protokoll führen.
• Abstimmungen stehen als Ergebnis im Protokoll, etwa „41 Ja · 3 Nein · 3 Enthaltungen“, wie es § 63 Abs. 4 SchulG nahelegt.
• Die Niederschrift geht von der Protokollführung an den Vorsitz, der sie freigibt. Unter TOP 1 der nächsten Konferenz wird sie genehmigt.

Beschlusssammlung und Nachverfolgung

• Beschlüsse laufen in einer Beschlussliste weiter und gehen nicht im Ordner unter.
• Wer einen Beschluss umsetzt und bis wann, kann man angeben, muss aber nicht. Der Auftrag erscheint nach der Sitzung bei der zuständigen Person.

Zeugniskonferenzen

• Die Schulleitung plant die Zeugniskonferenzen aller Klassen eines Halbjahrs in einem Durchgang.
• In der Sitzung entscheidet der Vorsitz je Kind mit einem Tipp.
• Daraus entstehen Niederschrift und Folgeaufgaben, etwa der Eintrag in SVWS oder der Brief an die Eltern bei Nichtversetzung.

Mehr dazu: https://schulview.de/konferenzen, https://schulview.de/lehrerkonferenz-nrw und https://schulview.de/zeugniskonferenz-nrw

18. Wie funktionieren Rollen, Freigaben und Benachrichtigungen?
    • Welche Rollen gibt es (z. B. Schulleitung, Sekretariat, Lehrkräfte) und wer darf was?
    • Wie laufen Genehmigungen und Freigaben, auch bei Vertretung?
    • Wer wird wann benachrichtigt, gibt es einen Zugang für Eltern?
    • Ist nachvollziehbar, wer was wann bearbeitet hat?

Rollen

• Lehrkraft: Anträge stellen; als Klassenleitung auch Ordnungsmaßnahmen beantragen
• Schulleitung und Stellvertretung: entscheiden, Budget eintragen, Konferenzen und Verfahren führen
• Sekretariat: genehmigte Schulfahrten mit dem Blatt fürs Sekretariat sehen
• Eltern- und Schülervertretung: als Mitglieder an Schulkonferenz und Teilkonferenz teilnehmen

Lehrkräfte genehmigen nie; wer es versucht, sieht „keine Berechtigung“. Jede Prüfung macht der Server, nicht der Browser.

Genehmigungen und Vertretung: Anträge gehen an Schulleitung und Stellvertretung zugleich. Entscheidet eine von beiden, ist der Antrag für alle erledigt. So bleibt nichts liegen, wenn eine Person fehlt.

Benachrichtigungen:

• Hinweise erscheinen in der Glocke in der App.
• Auf Wunsch kommt eine Sammel-Mail. Sie nennt keine Inhalte, nur dass etwas zu tun ist; abstellen geht unter „Mein Profil“.
• Dringendes kommt immer, etwa ein Eilfall bei einer Ordnungsmaßnahme.
• Keine Lesebestätigungen: Die Schulleitung sieht nicht, wer eine Mitteilung gelesen hat.
• Einen Zugang für Eltern gibt es nicht; Schulview ist kein Elternportal.

Nachvollziehbarkeit: Lückenlos. Jeder Vorgang hat einen Verlauf, der sich nicht ändern lässt: wer wann was eingereicht, zurückgegeben, entschieden oder angesehen hat, mit Begründungen im Wortlaut.

19. Wie arbeitet Ihre Software mit amtlicher Schulverwaltungssoftware zusammen (z. B. SchILD-NRW, SVWS)?
    • Welche Daten werden übernommen und auf welchem Weg (Schnittstelle, Import, manuell)?
    • Wo werden welche Daten gepflegt?
    • Ist die Software auch für Schulen in anderen Bundesländern nutzbar?
    • Weiteres zum Thema Anbindung?

• Rollenteilung: Schulview ergänzt SchILD-NRW und den SVWS-Server und konkurriert nicht mit ihnen. Stammdaten, Noten, Zeugnisse und Statistik bleiben dort. Schulview führt die Vorgänge, die dort nicht vorkommen, und braucht davon nur das Nötigste: Name, Klasse, Rolle.
• Übernahme der Daten: Heute lesen wir Lehrkräfte, Klassen und Schülerinnen und Schüler bei der Einrichtung aus einer Liste der Schule ein, etwa einer Excel-Datei. Als Nächstes kommt ein Import aus SchILD-NRW bzw. als Datei, den die Schule selbst anstößt, jedes Schuljahr neu.
• Zurück in SVWS: Aus der Zeugniskonferenz entsteht die Folgeaufgabe, die Beschlüsse in SVWS einzutragen.
• Bewusst nicht übernommen: Gesundheitsdaten und Notfallkontakte bleiben in SchILD.
• Andere Bundesländer: Zurzeit nicht. Schulview ist auf NRW zugeschnitten, bis zu den fünf Bezirksregierungen und sieben Verwaltungsgerichten. Andere Länder kommen, wenn NRW trägt; was sich je Land unterscheidet, wird dann eine Einstellung.

Mehr dazu: https://schulview.de/schulverwaltungssoftware-nrw und https://schulview.de/schulverwaltungsprogramme-nrw

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Dokumentation und Ablage?
    • Erzeugung von Formularen, Bescheiden und Schreiben?
    • Digitale Ablage, Aufbewahrungs- und Löschfristen?
    • Export und Druck?
    • Weiteres zum Thema Dokumentation?

Erzeugte Dokumente, fertig aus den Angaben im Antrag:

• Genehmigungsvermerk
• Elternbrief mit Rückmeldezettel und Elternerklärung bei mehrtägigen Fahrten
• Rückmelde- und Kassenliste, Quittung, Blatt fürs Sekretariat
• Dienstreisegenehmigung
• Beurlaubungsbescheid
• Einladungen und Niederschriften von Konferenzen
• Einladung zur Anhörung
• Bescheid über eine Ordnungsmaßnahme mit Rechtsbehelfsbelehrung

Digitale Ablage: Jeder Vorgang hat ein Aktenzeichen und behält seine Dokumente. Ändert sich etwas, wird das alte Dokument als überholt markiert, nicht überschrieben. Die Akte bleibt vollständig.

Aufbewahrung und Löschung:

• Akten zu Ordnungsmaßnahmen löscht Schulview nach Ablauf der Frist automatisch. Die Schulleitung sieht vorher, was im nächsten Jahr gelöscht wird.
• Für die übrigen Vorgänge legen wir die Fristen vor dem Echtbetrieb mit der Schule fest.

Export und Druck: Alle Dokumente sind A4-Blätter mit „Drucken“ darüber und lassen sich als PDF sichern. Am Vertragsende gibt Schulview die Daten heraus und löscht sie danach.

21. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Schul-spezifischen Funktionen?
    • Unterstützt Ihre Software Barrierefreiheit und Inklusion?
    • KI-basierte Empfehlungen/Unterstützung?
    • Weitere Schul-spezifische Funktionen?

Barrierefreiheit:

• Gestaltet nach WCAG 2.2 AA: Kontraste nachgemessen, sichtbarer Tastaturfokus, große Trefferflächen auf dem iPad, klare Sprache ohne Fachjargon.
• „Bewegung reduzieren“ wird beachtet.
• Zwei bekannte Abweichungen sind dokumentiert: Der Rand von Eingabefeldern liegt bewusst unter dem verlangten Kontrast, und eine bewegte Liste auf der Anmeldeseite hat keinen Pausenknopf.
• Eine förmliche Prüfung nach BITV steht noch aus.

Mehr dazu: https://schulview.de/barrierefreiheit

KI: Schulview setzt KI nicht um ihrer selbst willen ein. Die Daten der Schule werden nicht für KI-Training genutzt. Wo KI der Lehrkraft echte Arbeit abnimmt, kommt sie dazu. Vorgesehen ist als Erstes ein Planer, der Ziele für Wandertage mit gerechneten Kosten vorschlägt. Personen bewertet Schulview nie.

Weiteres:

• Kalender mit Ferien und Feiertagen in NRW.
• „Idee oder Fehler“ auf jeder Seite: Rückmeldungen gehen direkt ans Entwicklerteam.
• Keine Kennzahlen, die nach Leistungskontrolle aussehen. Solche Kennzahlen würden die Mitbestimmung des Personalrats nach § 72 LPVG NRW auslösen. Schulview zeigt, wo ein Vorgang wartet, nicht wie schnell jemand arbeitet.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

22. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Schulview kostet einen jährlichen Betrag je Schule, abhängig von der Größe der Schule und den genutzten Bereichen. Wir bemessen ihn so, dass eine Schulleitung ihn aus ihrem eigenen Budget zahlen kann, ohne auf einen Beschluss des Schulträgers zu warten. Die feste Preisliste mit Laufzeit und Kündigungsfrist veröffentlichen wir nach der Pilotphase; bis dahin nennen wir den Preis im Gespräch.

• Pakete: keine Funktionen hinter Aufpreisen.
• Weitere Nutzerinnen und Nutzer: kosten innerhalb der Schule nichts extra. Das ganze Kollegium ist dabei.
• In jedem Fall ohne Aufpreis enthalten:
  • Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen und Löschkonzept
  • Hosting in Deutschland
  • Einrichtung und Begleitung des ersten Vorgangs
  • Updates
  • Herausgabe und Löschung der Daten am Vertragsende

Mehr dazu: https://schulview.de/preise und für Schulträger https://schulview.de/schultraeger

23. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
    • Inhouse oder externer Support?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

• Direkt bei den Entwicklern: Hinter jeder Anfrage stehen die Gründer, die Schulview selbst bauen. Es gibt kein Callcenter und keinen ausgelagerten Support. Wer ein Problem meldet, spricht mit jemandem, der es beheben kann.
• Telefon: Schulen, die Schulview nutzen, bekommen eine eigene Telefonnummer für den Support. Wir veröffentlichen sie nicht, damit sie für Schulen frei bleibt.
• E-Mail: [email protected], für alle, auch vor einem Vertrag.
• Formular in der App: Über „Idee oder Fehler“ auf jeder Seite meldet man ein Problem dort, wo es auftritt. Kann eine Seite nicht laden, nennt Schulview eine Fehlernummer, mit der wir den Fehler sofort finden.
• Hilfe zur Selbsthilfe: Fehlermeldungen stehen in ganzen Sätzen direkt am Feld, etwa „Das Ende der Reise liegt vor ihrem Beginn“. Ist ein Knopf gesperrt, steht der Grund daneben. Fragen rund um Schulrecht und Verwaltung beantworten wir auf https://schulview.de/wissen und im Glossar https://schulview.de/glossar.

24. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

• Kostenlose Testversion: Ja, ohne Einschränkung bei den Funktionen. Wer eine Demo anfragt, bekommt eine eigene Beispielschule mit erfundenen Daten und zwei Zugänge: einen als Schulleitung, einen als Lehrkraft. So sieht man beide Seiten eines Antrags. Die Zugänge gelten 14 Tage und lassen sich neu anfordern; nach 30 Tagen wird die Beispielschule frisch aufgesetzt.
• Einstieg ohne Altlasten: Alte Akten müssen nicht übertragen werden. Schulview beginnt mit dem laufenden Betrieb, Altbestände bleiben, wo sie sind.
• Einrichtung und Begleitung: Wir richten die Schule gemeinsam ein und begleiten den ersten Vorgang an einem echten Fall. Das Kollegium lernt am eigenen Antrag statt in einer Schulung.
• Import: Klassen und Kollegium lesen wir bei der Einrichtung aus einer Liste der Schule ein, etwa einer Excel-Datei. Einen Import aus SchILD-NRW, den die Schule selbst anstößt, bauen wir als Nächstes (siehe Frage 19).
• Was die Schule mitbringt: eine Ansprechperson in der Schulleitung, die Klassen- und Kontaktdaten in irgendeiner Form, die Freigabe der Datenschutzbeauftragten und einen anstehenden Vorgang, meist die nächste Klassenfahrt.

Demo anfragen: https://schulview.de/kontakt. Vorher selbst prüfen: https://schulview.de/praxisabfrage (Selbstcheck, etwa zwei Minuten, ohne Anmeldung) und https://schulview.de/pruefliste-schulsoftware (Prüfliste für die Auswahl von Schulsoftware als PDF).

25. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein

Sehr aktiv. Allein seit Mitte Oktober 2026 sind über 80 Änderungen eingeflossen. Updates kommen zurzeit mehrmals pro Woche, ohne dass die Schule etwas tun muss.

Rückmeldungen bestimmen, was wir bauen. Wir gehen jede Rückmeldung Punkt für Punkt durch, fragen in der Schulpraxis nach und zeigen bei Fragen der Gestaltung mehrere Fassungen, bevor wir bauen. Drei Beispiele aus den letzten Wochen:

• Eine Lehrkraft erzählte, dass Kollegen ihre Reisekosten oft verfallen lassen. Kurz darauf erinnerte Schulview an die Sechs-Monats-Frist.
• Weil das Protokoll im Kollegium reihum geschrieben wird, gibt es jetzt Wortmeldungen mit Namen, die jede Lehrkraft ohne Übung führen kann.
• Weil Fehlverhalten ohnehin im digitalen Klassenbuch steht, beginnen Ordnungsmaßnahmen in Schulview jetzt mit dem Antrag an die Schulleitung. Doppelte Einträge entfallen.

Abschluss-Fragen:

26. Erfahrungen aus dem Pilotbetrieb: Wie wird Ihre Software an der Pilotschule eingesetzt, und welche Rückmeldungen bekommen Sie? Was hat sich im Schulalltag verändert, und welche Wünsche gibt es noch?

Schulview wird zurzeit an einer weiterführenden Schule in NRW erprobt. Ein stellvertretender Schulleiter und Lehrkräfte arbeiten die Abläufe mit erfundenen Daten durch, bevor echte Vorgänge hineinkommen. Den Namen der Schule nennen wir erst mit ihrer Freigabe.

Was wir aus der Praxis zurückbekommen, verändert das Produkt laufend:

• Die Frist für Reisekosten: Die Erinnerung nennt der stellvertretende Schulleiter „sehr hilfreich“, weil Kollegen sonst Geld verschenken.
• Kein Bargeld bei der Lehrkraft: Das ist an der Schule ein No-Go. Deshalb ist die Überweisung aufs Schulkonto jetzt die Vorgabe; Bargeld bleibt eine Einstellung für Schulen, die es brauchen.
• Ordnungsmaßnahmen ohne doppelte Arbeit: Sie beginnen mit dem Antrag an die Schulleitung, weil Fehlverhalten ohnehin im digitalen Klassenbuch steht.

Gewünscht sind als Nächstes:

• ein Lesezugang fürs Sekretariat
• ein Fortbildungsbudget mit Belegen
• Rollen, die jede Schule selbst zuweist, etwa die Didaktische Leitung an Gesamtschulen
• ein freiwilliger Anhang bei Ordnungsmaßnahmen

Mehr dazu: https://schulview.de/referenzen

27. Stand und Ausblick: Seit wann gibt es Ihre Software, wer steht dahinter, und wie geht es nach der Pilotphase weiter (z. B. weitere Schulen, weitere Bundesländer, geplante Funktionen)?

Schulview entsteht seit 2026 in Düsseldorf. Dahinter stehen drei Gründer:

• Yassine Bouzid: Produkt und Entwicklung
• Tolga Sahin: Vertrieb und Gestaltung
• Marlon Merten: Management, Recht und Finanzen

Uns berät ein stellvertretender Schulleiter aus NRW, der Schulview auch selbst testet. So steckt in jedem Ablauf die Sicht der Schulleitung. Wir arbeiten mit der Hochschule Düsseldorf zusammen.

Wie es weitergeht:

1. Die Pilotschule nutzt Schulview im Alltag mit echten Vorgängen.
2. Danach kommen weitere Schulen in NRW dazu.
3. Andere Bundesländer folgen, wenn NRW trägt; was sich je Land unterscheidet, wird eine Einstellung.

Geplante Funktionen:

• Import aus SchILD-NRW
• Verwaltung des Kollegiums durch die Schulleitung
• Lesezugang fürs Sekretariat
• Fassung fürs Smartphone
• Fortbildungsbudget

Weitere Vorgänge kommen dazu, wenn sie in den Ablauf aus Antrag, Entscheidung und Nachweis passen, etwa Anschaffungen oder Raumnutzung.

Mehr dazu: https://schulview.de/ueber-uns

28. Schlussplädoyer: Für welche Schulen (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Schulleitungen schätzen 43,6 Prozent ihrer Arbeitszeit als verwaltungsbezogen ein (Schulleitungsmonitor Deutschland 2025 der Wübben Stiftung Bildung). Ein großer Teil davon steckt in Anträgen, die über mehrere Schreibtische laufen, und genau dort setzt Schulview an.

Besonders gut passt Schulview:

• zu weiterführenden Schulen in NRW, vor allem Haupt-, Real- und Gesamtschulen
• zu Schulen mit vielen Klassenfahrten und Wandertagen, mit vielen Dienstreisen und Fortbildungen oder mit Ordnungsmaßnahmen, die vor dem Widerspruch halten sollen
• zu Schulleitungen, die jederzeit wissen wollen, was bei ihnen liegt, und die später nachweisen wollen, dass sie richtig geprüft haben
• zu Kollegien, in denen Anträge heute per Mail, Zettel im Fach und Word-Vorlage laufen

Weniger gut passt Schulview:

• zu Schulen außerhalb von NRW, solange Schulview auf NRW zugeschnitten ist
• zu Schulen, die ein Programm für alles suchen, also Stundenplan, Elternkommunikation, Klassenbuch und Zahlungsverkehr. Schulview ergänzt diese Programme.
• zu Schulen, die eigene Formulare frei gestalten wollen
• zu Schulen, die vor allem auf dem Smartphone arbeiten, solange die Handy-Fassung fehlt

Mehr dazu: https://schulview.de/fuer-schulleitungen und https://schulview.de/schulen-in-nrw

Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen:

Unser Leitsatz: Schule leiten. Nicht verwalten. Schulview zählt keine Klicks und bewertet niemanden. Es zeigt, wo ein Vorgang wartet und bei wem, und nimmt der Lehrkraft die Schreibarbeit ab. Und es behauptet nur, was geprüft ist: keine erfundenen Fristen, und ist ein Knopf gesperrt, steht der Grund daneben.

Am besten überzeugt Schulview in der eigenen Hand: Eine Demo-Schule mit Zugang als Schulleitung und als Lehrkraft gibt es kostenlos unter https://schulview.de/kontakt oder per Mail an [email protected].